Assistant de Direction (h/f) 92 - COURBEVOIE
Offre n° 5774173
Assistant de Direction (h/f)
92 - COURBEVOIE - Localiser avec Mappy
Publié le 24 avril 2024
Votre mission Dans un contexte exigeant qualitativement et quantitativement, vous serez rattaché(e) à deux équipes et participerez aux missions suivantes : Assistanat de 3 Associés : - Gestion des agendas / réservation des salles de réunions - Organisation des déplacements (Nationaux et Internationaux) - Expenses - Préparation, participation et élaboration des comptes rendus aux réunions d'équipe Suivi commercial : - Prise et suivi de RDV clients + organisation de réunions internes ou clients - Implication dans la gestion commerciale : préparation du support de réunion, participation aux réunions hebdomadaires des équipes, mise à jour de l'outil de gestion commerciale (CRM), et mise à jour des effectifs sur le fichier de suivi de staffing - Suivi administratifs des contrats clients, accords de confidentialités, appui administratif aux réponses à appel d'offres Suivi RH : - Suivi des périodes d'essai des équipes - Préparation des réunions d'évaluation annuelle - Gestion du recrutement, mise à jour de l'outil de suivi (Team Taylor) et organisation de RDV avec les candidats - Aide à l'animation de l'équipe, organisation d'évènement (afterwork, ) - Suivi des process internes impliquant les mises à jour par l'équipe et relances - Aide à l'onboarding des équipes - Lien entre l'équipe de consultants et le management : remontée des difficultés, des alertes Votre profil Issu d'une formation BAC+2, vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire en assistanat polyvalent dans un environnement exigeant. Vous avez de bonnes compétences sur les outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Teams et vous savez vous adapter rapidement aux autres outils. Doté(e) d'un très bon relationnel, vous savez allier fiabilité et ;Vos anciennes expériences ont prouvé votre esprit d'équipe, de proactivité et sens du service. Un bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Entreprise
LHH
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