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responsable archives gestion documentaire F/H - Documentation, rédaction technique (H/F) 10 - TROYES
Offre n° 5829363
responsable archives gestion documentaire F/H - Documentation, rédaction technique (H/F)
10 - TROYES - Localiser avec Mappy
Publié le 24 avril 2024
Descriptif du poste: MISSION - RAISON D'ÊTRE - En tant qu'archiviste responsable du préarchivage de la ville de Troyes et de Troyes Champagne Métropole, chargé du suivi des fonds contemporains: assurer la visite régulière des services de la ville de Troyes, de Troyes Champagne Métropole et des établissements publics rattachés à ces deux collectivités, assurer la gestion du service de préarchivage, assurer le suivi du classement des fonds contemporains de la ville de Troyes et de Troyes Champagne Métropole, le traitement de certains fonds (classement, conditionnement, préparation éventuelle des opérations de numérisation et de mise en ligne en lien avec les responsables du site Internet et de l'atelier photographique), ainsi que la sensibilisation des producteurs et le traitement des recherches par correspondance. - En tant que membre de l'équipe de la salle de lecture : assurer une permanence régulière à la présidence de la salle de lecture - une à deux séances de 4 heures en temps normal, jusqu'à 3 séances en période de congés scolaires ou en cas d'absences au sein de l'équipe. ACTIVITÉS PRINCIPALES ARCHIVISTE, RESPONSABLE DU SUIVI DE FONDS CONTEMPORAINS En lien avec l'e-archiviste, et sous la responsabilité directe du directeur des Archives et du Patrimoine : - Assurer l'ensemble des relations avec les producteurs dépendants de la Ville de Troyes, de Troyes Champagne Métropole et de leurs établissements publics : prise de contact, visite sur place, conseils et accompagnement, élaboration et suivi du dossier du producteur, élaboration des chartes d'archivage ou tableau de gestion, organisation et suivi du préarchivage, des versements et des éliminations. - Assurer le suivi de l'espace de préarchivage de la Ville de Troyes et de Troyes Champagne Métropole, en lien avec les services producteurs. - Préparer les éventuelles opérations de classement externalisé. - Suivre l'ensemble des opérations de classement relatives aux fonds contemporains de la ville et de Troyes Champagne Métropole, qu'elles soient traitées par des membres de l'équipe, externalisées auprès de l'entreprise titulaire de l'accord-cadre de classement ou confiées ... vistes. - Assurer le traitement de fonds de services de la Ville de Troyes, de Troyes Champagne Métropole et des établissements publics qui en dépendent : tri, rédaction des éventuels bordereaux d'élimination, conditionnement, rédaction des instruments de recherche conformément aux normes en vigueur, encodage de ces derniers au format XML-EAD et envoi au service producteur, etc. - Assurer la sensibilisation des agents en charge de l'archivage au sein des services producteurs de la Ville de Troyes, de Troyes Champagne Métropole et de leurs établissements publics et organiser auprès d'eux des séances de formation à l'archivage. - Assurer les recherches par correspondance à caractère administratif. MEMBRE DE Profil recherché: SAVOIRS - Connaissance en archivistique. SAVOIR-FAIRE - Maîtrise du progiciel Thot. - Outils de bureautique : Excel, Word. SAVOIR-ÊTRE - Sens de la diplomatie. - Goût pour le travail d'équipe et le partage des compétences. - Capacité d'organisation et de gestion du temps de travail.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
EMPLOI COLLECTIVITES
EC19953 La Ville et la Métropole de Troyes sont situées dans le Département de l'Aube en Région Grand Est et compte 60 640 habitants pour la Ville et 130 588 dans l'Agglomération.
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