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Assistant·e Adminstratif·ve pour le Groupe Communication F/H - Communication (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 5830789
Assistant·e Adminstratif·ve pour le Groupe Communication F/H - Communication (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Publié le 24 avril 2024
Descriptif du poste: Le groupe Communication recherche un·e remplaçant·e pour un emploi à temps plein ou à temps partiel, notamment pour assister le responsable de la Communication dans toutes les tâches administratives. En particulier, les principales tâches demandées à ce remplaçant seront les suivantes : - La gestion des aspects administratifs de l'activité du Groupe Communication, y compris le suivi du budget, les demandes d'achat, les ordres de paiement, les relations avec les fournisseurs, l'envoi de matériel et de documentation à des entités externes, la gestion de la base de données... ; - Le soutien au responsable de la Communication pour l'organisation des visites de presse, des tournages de vidéos et de photos ; - Le soutien à la production du FLASH (le bulletin d'information interne), y compris la coordination avec les contributeurs et la coordination avec le graphiste stagiaire ; - Si possible, mais ces tâches peuvent être revues :soutien au Chef de la Communication pour l'organisation de visites et d'événements de haut niveau en coordination avec le coordinateur d'événements ; - couverture photographique des événements et activités de l'ESRF et gestion de la base de données photographiquesContrat à durée déterminée de 4 mois, potentiellement renouvelable. Temps plein ou temps partiel. Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente. Vous vous reconnaissez dans ce descriptif? Alors envoyez votre candidature à votre prochain challenge professionnel! Ce que nous vous proposons: - Rejoignez un institut de recherche international innovant, dont les équipes proviennent de 38 pays différents - Collaborez avec des experts partout dans le monde pour faire progresser la science et relever les défis sociétaux - Profitez d'un cadre stimulant conçu pour favoriser un bel équilibre de vie professionnelle-vie privée - Bénéficiez de nos avantages sociaux et indemnités, ainsi qu'un support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous installer à Grenoble Pour plus d'information concernant nos termes et conditions d'embauche, veuillez visiter https://www.esrf.fr/home/Jobs/what-we-offer.html L'ESRF recrute dans le respect de l'égalité des chances et promeut la diversité dans ses équipes. Nous encourageons les candidatures des personnes en situation de handicap. Profil recherché: - Diplôme d'enseignement secondaire (BTS, HNC, Bachelor ou équivalent) d'une valeur de 120 ECTS - Au moins 5 ans d'expérience professionnelle - Solide expérience en secrétariat, de préférence dans un environnement international - Bonne maîtrise de l'anglais et bonne connaissance du français - l'anglais est la langue de travail à l'ESRF - Maîtrise des outils informatiques administratifs et des logiciels de bureautique, mais aussi des logiciels de conception
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 4 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Entreprise
ESRF
Le Synchrotron Européen, l'ESRF, est un centre de recherche scientifique international situé à Grenoble, France, et financé par 21 pays. Sa capacité d'innovation technique, sa vision scientifique ambitieuse et l'implication de ses 700 salariés font de l'ESRF une des meilleures infrastructures de recherche dans le monde. Son accélérateur de particules produit des faisceaux de rayons X intenses qui sont utilisés par des milliers de chercheurs chaque année dans le cadre d'expérien...
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