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Secretaire medical - assistance medicale a la procreation - pole org F/H - Activités sanitaires, sociales et culturelles (H/F) 33 - BORDEAUX
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Offre n° 5950138
Secretaire medical - assistance medicale a la procreation - pole org F/H - Activités sanitaires, sociales et culturelles (H/F)
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Publié le 26 avril 2024
Descriptif du poste: ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL - Secrétariat situé au sous-sol du centre Aliénor d'Aquitaine. - Fonctionnement en trinôme. - Polyvalence, polycompétence sur l'ensemble des activités. - Grande autonomie d'exécution. - Faculté d'anticipation et d'adaptation aux changements rapides d'organisation. MISSIONS - Accueillir et renseigner les patients et usagers. - Planifier les activités. - Gérer, saisir, classer et numériser les informations relatives au dossier patient. - Être garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information. ACTIVITÉS >Accueil - Accueil physique/téléphonique et orientation des patients ou autres. - Prise de rendez-vous pour les consultations et téléconsultations (DXplanning, Dx Care et Télésanté). >Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative - Gestion des mails médecins, patients et interne au CHU (service financier, contentieux.). - Réorientation des appels vers les secrétariats, services. - Prise de message téléphonique (sur cahier nominatif pour les médecins et sages-femmes). - Ouverture, tri et redistribution du courrier avec gestion automatique de certains documents. - Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations). - Organisation des activités en fonction des moyens et transmission de l'information à l'équipe pluridisciplinaire (astreintes médecins ponctionneurs.). - Gestion de la reprographie. >Gestion et suivi des éléments du dossier patient - Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identito-vigilance. - Saisie des courriers de consultations et ordonnances, courriers staffs. - Gestion, envoi des ordonnances de traitements faites par les médecins. - Numérisation (médecins CHU + intervenant extérieurs via J-FIV), tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire. - Gestion et suivi de validation des consultations d'anesthésie délocalisées en relation avec l'équipe d'anesthésie du CHU. - Archivage (en tenant compte de la règlementation des archives médicales). - Gestion de l'interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient. - Constitution du dossier guide d'AMP remis à chaque nouveau couple. >Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Prise de notes, saisie, mise en forme de documents. - Gestion automatique par les AMA du calendrier semestriel des staffs d'AMP clinico-biologique hebdomadaire et diffusion aux différents intervenants. Gestion (tenue des registres, établissement des listes) et préparation des staffs multidisciplinaires (4 staffs dont 2 hebdomadaires). - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance. ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES : - Mise en place, organisation, suivi des staffs médicaux Profil recherché: COMPETENCES : - Très bon niveau d'orthographe exigé - Connaissances approfondies des outils bureautiques, du secrétariat et du vocabulaire médical (logiciels utilisés Dx Care - Dx planning - JFIV) - Sens du travail en équipe - Rigueur, disponibilité, discrétion, autonome, polyvalence
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 3 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
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