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Assistant.e de formation (H/F) 93 - ST DENIS
Offre n° 5955731
Assistant.e de formation (H/F)
93 - ST DENIS - Localiser avec Mappy
Publié le 26 avril 2024
RESPONSABILITÉS : Contexte et environnement de travail : - 5 postes au sein du pôle développement RH : un(e) responsable du pôle (cat.A), un(e) assistant(e) de formation ( cat.B) et un(e)gestionnaire en développement RH (cat.C) et un(e) chargé(e) de recrutement des pesonnels BIATSS - Des formations à la prise de poste (logiciel GEFORP de gestion des formations, module financier de l'application Cocktail) sont prévues - Interlocuteurs internes : tous les agents (enseignants et BIATSS) de l'université susceptibles de se former : accueil, information, recueil et traitement des demandes, suivi et envoi des convocations et attestations, ouverture et fermeture des sessions de formation intra - Service logistique : réservation de salles et de matériel - Service financier : Remise en concurrence ou demande de devis, transmission au service financier, réception de bons de commande, suivi de l'état d'avancement des formations, notifications du service fait. - Intervenants internes : planification des sessions de formation - Interlocuteurs externes : Organismes de formation : prise de contact, remise en concurrence, planification des sessions de formation. - Responsables et assistant(e)s formation du réseau IDF et du réseau Parfaire Activités du poste : - Accueillir et informer les agents - Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées - Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...) - Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines - Participer à la réalisation de bilans d'activité - Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels en lien avec la formation et les concours - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers - Rédiger des notes et des courriers administratifs - Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents - Participer à l'élaboration du rapport social unique - Informer et conseiller les services en matière de gestion RH - Concevoir des actions de formation PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances requises pour le poste - Appliquer les dispositions réglementaires - Connaissance générale de la gestion des ressources humaines - Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique - Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances - L'organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France - Les métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur - Maîtriser les techniques de rédaction administratives - Notions de base de la gestion financière et comptable - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (secrétaire-gestionnaire, relais RH...) et externes - Travailler en équipe et au contact du public - Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur,...) Compétences professionnelles - Rigueur, capacité d'organisation, autonomie - Qualités relationnelles, sens de l'écoute et de l'accueil - Discrétion, confidentialité, devoir de réserve - Réactivité, disponibilité et esprit d'équipe
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
Entreprise
Université Paris 8
L 'université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Le Pôle Développement RH accompagne tous les personnels de l'université Paris 8 (BIATSS et enseignants-chercheurs) tout au long de leur carrière. Il est composé de 4 agents qui vous accompagnent dès votre intégration, en vous proposant des cycles de formation adaptés à votre poste de travail et à votre environnement professionnel mais également du conseil.
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