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Assistant(e) de Programmes H/F 44 - Loire Atlantique
Offre n° 6038941
Assistant(e) de Programmes H/F
44 - Loire Atlantique
Actualisé le 02 mai 2024
Notre client, entreprise spécialisée dans le bâtiment et la construction, recherche son futur Assistant de Programmes pour rejoindre son agence nantaise en CDI. L'Assistant de Programmes assiste et seconde les Responsables de Projets. Vos missions seront : Assurer le secrétariat des responsables d'opérations : Assurer les relations téléphoniques et électroniques, Gérer des fournitures, Traiter le courrier entrant et sortant, saisir et/ou rédiger les documents, assurer leur diffusion... Assurer la tenue des agendas des Responsables d'Opérations (prise de RDV, réservation des salles de réunion, organisation des déplacements...), Organiser le classement et assurer l'archivage numérique, Réaliser des dossiers de présentation avec les logiciels dédiés (PowerPoint, Indesign). Assurer l'assistanat opérationnel des Responsables de Projets : Assurer la gestion administrative pour chaque opération en phase montage : Suivi des affichages et constats des autorisations administratives, suivi des déclarations préalables, rédaction des dossiers banques, constitution des dossiers assurances... Assurer la gestion administrative pour chaque opération en phase travaux : Actes d'engagements, avenants, marchés de travaux entreprises, OS, CCAP, CCTP... Mettre en oeuvre des dossiers marchés, Mettre en oeuvre et suivre les opérations en livraison, Suivre les DGD, DOE, situations de travaux. Cette description n'est pas limitative.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Qui sommes-nous ? Page Personnel est une filiale de PageGroup, reconnu comme le leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays grâce à ses 4 marques : Page Executive, Michael Page, Page Personnel et Page Outsourcing. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd'hui 140 bureaux dans 36 pays et rassemble plus de 7 000 collaborateurs. Nos missions : Page Personnel intervient sur le recrutement (CDD, CDI) et l'intérim de cadres 1er nive...
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