Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 06 - GRASSE
Offre n° 6062446
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
06 - GRASSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 juin 2024
Description du poste : Notation des commandes : Utiliser SAP pour enregistrer les commandes d'achat liées aux services généraux, telles que les cotisations, les locations, les traiteurs, les fournitures, les taxes, les partenariats, les mobiliers, la papeterie, les consommables, et autres. Créer les fournisseurs dans le système Zycus pour faciliter le processus d'achat. Gestion des visites : Recevoir les demandes de visites par email et les traiter en conséquence. Mettre à jour le fichier de suivi des visites. Organiser la logistique des visites, y compris la réservation de salles, de restaurants, de taxis, etc. Coordonner avec les autres services concernés pour assurer le bon déroulement des visites. Préparer les badges et les équipements de protection individuelle (EPI) pour les visiteurs. Accueillir les visiteurs à leur arrivée. Gérer les salles de réunion et les préparer avant les événements. Collaborer avec le service Marketing pour préparer les cadeaux, si nécessaire. Autres tâches : Gérer le standard téléphonique et diriger les appels vers les bonnes personnes. Réceptionner le courrier, l'ouvrir et le distribuer aux destinataires appropriés. Assurer le suivi du travail de la société de nettoyage, y compris la vérification de la qualité du travail, le suivi du cahier de doléances, et le traitement des demandes hors contrat. Gestion des véhicules : Surveiller l'état des véhicules de service, notamment les pneus, la propreté, la vidange, le carnet de bord, etc. Assurer le suivi des véhicules de société, incluant la validité des permis, les amendes éventuelles, la restitution des véhicules, l'obtention des vignettes, et la remise des clés. Collaborer avec IFF Neuilly pour assurer une gestion efficace des véhicules. Description du profil : De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.Niveau minimum bac / bac +2 - Bon niveau en anglais car de nombreuses communications (écrit/oral) se font en anglais - Une connaissance de SAP (notation des commandes) est un élément qui fera la différence par rapport à d'autres candidats - Très à l'aise en informatique (Pack Office, internet) - Force de proposition - Esprit d'équipe et collaboratif - Motivé(e) et très organisé(e), à l'aise dans un environnement dynamique - Bonne capacité d'adaptation, nécessaire car la société a un fort taux de croissance et est actuellement en travaux
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 31500,00 Euros à 33000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client , un Gestionnaire des Services Généraux et de la Logistique( H/f) dans le cadre d'un remplacement ;
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant / Assistante de gestion administrative des formations (H/F)
Franck Thomas Formation - 06 - ANTIBES
Nous sommes : Une école novatrice, fiable, humaine, porteuse de valeurs, à l'écoute des besoins. Leader européen, voire mondial dans la transmission de l'esprit du vin, du terroir et de sa vibration....
CDI - Temps plein
Publié il y a 25 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante titulaire (H/F)
MSA3A ACCOMPAGNEMENT ET AIDE AUX ADULT - 06 - CAGNES SUR MER
La MSA 3A recrute un(e) assistant(e) tutélaire en CDD à pouvoir immédiatement sur son antenne de Cagnes sur Mer. Vos principales missions : Sous l'autorité du chef de service, il s'agit d'assister...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
COORDINATEUR/COORDINATRICE (H/F)
CANNES JEUNESSE - 06 - CANNES
Les Espaces Enfance et Loisirs de l'association Cannes Jeunesse cherchent 1 Coordinateur(trice) du 01/06/2024 au 13/12/2024. Vos missions Assurer la coordination entre le siège et les différentes...
CDD - Temps plein
Publié il y a 23 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Adjoint au responsable du pôle travaux en M.O.D H/F
SIVOM DE VAL DE BANQUIERE - 06 - ST ANDRE DE LA ROCHE
Le titulaire du poste est chargé de contrôler les travaux effectués par les entreprises dans le cadre des opérations en délégation de maitrise d'ouvrage du SIVoM VDB et des chantiers menés par les...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante chef de projet (H/F)
UNIVERSITE COTE D AZUR - 06 - NICE
Nous recherchons notre futur/future Assistant/Assistante chefs de projet ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Technique H/F
Randstad - 06 - GRASSE
POSTE : Assistant Technique H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client, société spécialisée dans la négoce de matières premières, un assistant législation (h/f) Rattaché(e) à...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
Intérim
Non renseigné - (déjà vu)
Directeur F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
AZURI - 06 - ST JEANNET
Descriptif du poste: Nous recherchons un Directeur (H/F) pour prendre en charge la gestion globale de notre société. Au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions principales seront les...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 24 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant Administratif & RH à Nice (H/F)
LTd - 06 - NICE
LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP Le poste : Ltd, Cabinet...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 22 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Gestionnaire Administratif H/F
Controline - 06 - NICE
POSTE : Gestionnaire Administratif H/F DESCRIPTION : Au sein de l'équipe Contrôle qualité, votre rôle sera de faire garantir le respect de la réglementation CEE et process dans le traitement des...
CDI - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant technique Bureau d'études CVC (H/F)
Domino RH Staff Nice - 06 - NICE
Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise familiale spécialisée en Plomberie et CVC, un Assistant Technique (H/F) - Elaborer et rédiger les prescriptions techniques de réalisations...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 25 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)