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SECRÉTAIRE MÉDICO-SOCIAL - PÔLE MANAGEMENT FONCTIONNEL ET COHÉSION DES TERRITOIRES - SERVICE[...] (H/F) 83 - Var
Offre n° 6075548
SECRÉTAIRE MÉDICO-SOCIAL - PÔLE MANAGEMENT FONCTIONNEL ET COHÉSION DES TERRITOIRES - SERVICE[...] (H/F)
83 - Var
Publié le 28 avril 2024
Référence CSP: O083240/425000496 Sous l'autorité du responsable de service, vous serez chargé d'exercer des activités de secrétariat auprès de l'équipe IEMF en complémentarité des autres assistantes administratives. Activités : Assurer l'accueil téléphonique au sein du service Réception des appels, écoute et primo-évaluation de la demande, évaluation de la notion d'urgence, orientation et renseignements, prise en compte et suivi des messages, Assurer l'articulation avec les agents (travailleurs sociaux, administratifs et cadres du service IEMF), éventuellement rappeler les usagers pour fixer des rendez-vous, Suivre les indicateurs relatifs à l'accueil téléphonique via les outils existants. Activités de secrétariat Gérer les demandes de frais de déplacements et le budget éducatif des travailleurs sociaux, Gérer les demandes individuelles RH des travailleurs sociaux (demandes de formation, de temps partiels, de cumul d'activités...), Gérer et assurer une veille sur le planning prévisionnel des congés de l'équipe. Activités annexes : Assurer la gestion de la logistique (commandes de fournitures de bureau et imprimés), être une personne ressource au sein de son équipe pour les problématiques liées au matériel et aux équipements. Assurer la veille de la boite mail de groupe du secrétariat IEMF en complémentarité des autres agents du service. Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, déplacements, astreintes....) : aucune Habilitations et EPI obligatoires : aucune
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
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