RESPONSABLE DE PRODUCTION MANIFESTATIONS CULTURELLES - F/H - Cadres de production industrielle (H/F) 74 - ANNECY
Offre n° 6153492
RESPONSABLE DE PRODUCTION MANIFESTATIONS CULTURELLES - F/H - Cadres de production industrielle (H/F)
74 - ANNECY - Localiser avec Mappy
Publié le 29 avril 2024
Descriptif du poste: La Direction Culture et Patrimoine du Département organise une quinzaine d'évènements par an. Ceux-ci peuvent être destinés à un public professionnel (rencontres pro), ou à un tout public (festivals Clermont en scène(s)). Sous la responsabilité de la Responsable d'Unité et en lien avec les chargés de mission du service : Coordonner l'organisation technique de tous les évènements - Identifier les besoins techniques et logistiques de chaque évènement. - Planifier et répartir les tâches et les ressources. - Collecter les besoins et coordonner les plannings des équipes techniques, artistiques, les partenaires, prestataires et différents services du Département. - Assurer le suivi administratif et les procédures pour la bonne mise en œuvre des prestations. - Coordonner la mise en œuvre des aspects logistiques de chaque évènement. - Veiller au bon déroulement des manifestations (être présent). - Participer à la sécurité des publics, des artistes et du personnel, conformément à la réglementation en vigueur. - Encadrer le personnel saisonnier du château sur les missions afférant au festival et le stagiaire de l'unité Planifier, organiser, mettre en œuvre l'accueil des publics, des artistes, des intervenants - Faire le lien avec les sociétés de diffusion artistique pour mettre en place cet accueil dans le cadre légal et le respect des contrats signés. - Procéder à la réalisation et à l'application de toutes les feuilles de route. - Identifier et mettre en œuvre les partenariats possibles en termes d'hébergement, de restauration et de transports (transferts) pour les artistes invités. Procéder aux réservations nécessaires. - Procéder aux commandes de tout le matériel nécessaire dans le respect du cadre budgétaire. - Préparer l'accueil concret sur le lieu de la représentation : mise en place des moyens (catering, restauration, planning, entretien des loges, avec les ressources du Département.). - Accueillir de façon conviviale les équipes techniques et artistiques (présentiel important les soirs de spectacle). - Proposer et mettre en œuvre des offres de restauration en partenariat avec les prestataires locaux. - Piloter le dossier des transports mutualisés / gestion des navettes. - Concevoir et mettre en œuvre la logistique liée à l'accueil des publics. Réflexions et propositions dans le cadre de la programmation - Proposer et développer une offre ou des projets, notamment participatifs pour les publics ou impliquant les associations et relais du territoire dans le cadre du festival. - Être force de proposition pour réduire l'impact carbone des évènements (logique de tournée, solutions de transports, etc.). Participer à la rédaction de la plaquette de saison - Récupération des éléments afférents : textes, photos, vidéos. - Rédaction et relecture des contenus. Profil recherché: Savoirs et savoir-faire * Formation supérieure (BAC+5) * Bonne maîtrise du secteur culturel, de l'organisation de spectacles et de sa règlementation, des réseaux culturels * Capacité d'organisation de manifestations évènementielles * Savoir gérer un budget * Maîtrise des logiciels de bureautique * Maitrise de l'anglais (parlé) * Déplacements à prévoir Savoir-être * Grandes qualités relationnelles * Grande disponibilité * Capacité à innover * Organisé, dynamique, autonome * Sens des responsabilités * Sens de l'initiative adaptée, autonomie * Polyvalence, adaptabilité, réactivité * Sens de l'accueil * Capacité de travail en équipe * Rigueur administrative Conditions d'exercice - Résidence administrative : Annecy - Temps de travail : Temps plein 39 heures par semaine, Travail en soirées les WE en période estivale : cycle de travail décalé, nombreuse heures supplémentaires - Déplacements fréquents sur le département, - Conditions de rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire lié au grade
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 6 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
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