Assistant de Direction en Alternance H/F 30 - NIMES
Offre n° 6177594
Assistant de Direction en Alternance H/F
30 - NIMES - Localiser avec Mappy
Publié le 30 avril 2024
POSTE : Assistant de Direction en Alternance H/F DESCRIPTION : Notre Campus PIGIER Nîmes recrute pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) de Direction. Titulaire d'un Bac ou équivalent, vous souhaitez poursuivre vos études en Bac +2 Assistant(e) de Direction en apprentissage sur 24 mois. La formation débute en septembre 2024. Les missions principales : Général : - Assure la prise en charge et la gestion des contacts par téléphone/courrier/courriel/télécopie - Codifie et enregistre 100% des courriers/courriels à valeur (compte mail nominatif + les entrées et sorties de tout le personnel distant) - Assure les divers besoins administratifs Commercial : - Gestion du fichier de suivi d'offres commerciales - Relance des consultations Administratifs commandes clients : - Enregistrement des éléments contractuels client (contrat, PV de réception, capacité) - Emission et suivi et relance des facturations clients (acompte, situations et réceptions) Administratifs commandes fournisseurs : - Gestion des commandes fournisseur (envoi et AR) - Suivi des fournisseurs, validation des dates de livraison - Gestion documentaire des fournisseurs (certificat de conformité, résultats de tests) Transit/expéditions : - Gérer l'intégrité des formalités administrative pour l'exportation - Assure le suivi des expéditions Intendance et divers : - Gérer l'intendance de tous les déplacements (visas, billets, réservations d'hôtel, parking) - Veille des appels d'offres et médias Qualité et communication : - Gestion de la base de la charte graphique, des fichiers.dotx et.xltx - Suivi de la base documentaire - Suivi des parutions sur les réseaux sociaux et site web - Suivi des évolutions des supports de communication PROFIL : Votre profil : Préparer une formation : Assistant(e) de Direction - Maitriser les outils bureautiques - Être méthodique sur la gestion administrative - Connaître les modalités d'accueil - Connaître les procédures commerciales - Connaissances approfondies sur l'import/export - Avoir une bonne aisance relationnelle
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 24 Mois
Contrat apprentissage
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
Pigier Nimes
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