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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 34 - BEZIERS
Offre n° 6280111
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
34 - BEZIERS - Localiser avec Mappy
Publié le 01 mai 2024
ASSISTANT.E DE SECTEUR SAAD ADH recrute un(e) assistant(e) de secteur service SAAD en CDI temps plein sur 5 jours, sur le secteur de Béziers. L'assistant.e technique exerce sous la responsabilité de son/ sa responsable de secteur. Il/elle exécute des travaux qualifiés correspondant à des modes opératoires élaborés, combinant un savoir-faire pratique associé à un savoir théorique du métier. Il/elle assiste la responsable de secteur dans l'accomplissement de sa mission. Il/elle met en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service. ACTIVITTES PRINCIPALES Communication : Le traitement de la demande client - Vous accueillez les personnes sollicitant la structure (téléphone, e-mail, courrier, physique) - Vous analysez la demande et comprenez leur besoin - Vous les renseignez et/ou les orientez - Vous constituez le dossier client - Vous préparez et suivez les devis/ contrats Gestion administrative et organisation des interventions - Vous planifiez les interventions des salariés - Vous garantissez la continuité du service - Vous assurez les remplacements des intervenants (maladies, formation, congés, absences,) - Vous gérez le matériel et les problèmes techniques inhérents au service Gestion des ressources humaines - Vous gérez les compétences (intégration/ tutorat des nouveaux salariés) - Vous suivez les contrats de travail (visite médicale, classement dossier, entretiens,) - Vous préparez les données d'activités des salariés (validation interventions,) - Vous participez à la prévention des risques professionnels La démarche qualité - Vous contribuez au déploiements des bonnes pratiques professionnelles (protocoles, documents, suivi événements,) - Vous assurez la traçabilité des informations entrantes et sortantes - Vous signalez et traitez les anomalies - Vous contribuez au recueil des enquêtes de satisfaction SAVOIR-ETRE - Capacité d'organisation (méthode, rigueur) - Capacités relationnelles - Sens des responsabilités - Capacité d'adaptation - Capacité à prendre du recul - Sens du travail en équipe COMPETENCES - Bonne connaissance de la législation sociale - Aisance dans l'expression écrite et communication orale - Maîtrise des outils informatiques et outils bureautiques CCN BAD - Filière support - Catégorie TAM - Degré 1 Echelon 1 ou 2 selon expérience Rémunération : Coefficient salaire de base : 363 ou 379 -Salaire de base : 2 094€ à 2 186€ brut mensuel + Eléments complémentaires de rémunération liés au diplôme, et à l'ancienneté dans la branche. Pré-recquis : Diplôme de Niveau V : BTS SP3S ou autres dans le domaine médico-social Expérience souhaitée dans le domaine des services à la personne
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Aide à domicile - Maintien à domicile - Service à la personne - Béziers - 34 - Hérault - Occitanie
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