ASSISTANT DE DIRECTION H/F - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE-SAVOIE 74 - Savoie (Haute)
Offre n° 6304818
ASSISTANT DE DIRECTION H/F - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE-SAVOIE
74 - Savoie (Haute)
Publié le 01 mai 2024
Référence CSP: O074240/429000270 Finalité du poste En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vous êtes en charge d'assurer le lien entre les demandes extérieures, l'administration et le cabinet. Organisation de la vie professionnelle Assurer le secrétariat (agenda, tri de courriers, accueil téléphonique) Gérer les demandes de rendez-vous en fonction des priorités, sur demande de la Direction de cabinet Rappeler les informations importantes et transmettre les messages Gérer les courriers et les appels téléphoniques et apprécier les urgences téléphoniques ou mails Gérer les invitations et les représentations en l'absence de l'autre assistante de direction Organisation et planification des réunions Réserver les salles en vue des réunions calées par la direction de cabinet Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions Transmettre aux élus les documents et les notes préparées par le Cabinet et les services Gérer la réservation de ressources Suivi des projets Assurer l'interface avec les services et les instances de la collectivité, Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi, Accueil et information Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur Assister les collaborateurs de cabinet dans les tâches
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Conseils départementaux
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