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UNIVERSITÉ LYON 1 - ASSISTANT COMMUNICATION (H/F) 69 - Rhône
Offre n° 6305874
UNIVERSITÉ LYON 1 - ASSISTANT COMMUNICATION (H/F)
69 - Rhône - Localiser avec Mappy
Publié le 01 mai 2024
Référence CSP: 2024-1551466 Au sein d'une équipe de 7 personnes, la mission de la personne recrutée est double, assister la directrice de la communication pour assurer le fonctionnement du service et apporter une aide en gestion de projet et d'organisation d'évènements, aussi bien pour la gouvernance que pour les services et composantes. 1) Ressources Humaines / ADMINISTRATIF : Gestion RH : congés et absences Abonnements presse Compte-rendu de réunion de service Mise en place de fiches de procédures Responsable des archives pour le service Evaluation et gestion des risques en collaboration avec le service de prévention des risque Mise à jour des fichiers (partenaires, publics ciblés, journalistes, etc.) 2) Finances : Contribution à l'élaboration du budget initial de la structure : collaboration aux dialogues & réunion de préparation budgétaires ; Gestion des commandes du service : réalisation des demandes d'achat, attestations de service fait, bordereaux de transfert interne, etc, en collaboration avec la DSF Gestion des prestataires : demande de devis, enregistrement des prestataires Gestion des inventaires Gestion des missions du service en lien avec le prestataire de voyage 3) Communication : Diffusion des documents de communication Participation aux réunions éditoriales et rédaction d'articles pour le site web Participation à la relecture des newsletters et des supports visant à être imprimés Gestion de projets de communication print ou audiovisuel (préparation de cahiers des charges, planning, suivi des prestataires, interface auprès des différentes parties prenantes.) Participation à la revue de presse 4) EVENEMENTIEL : Contribution à la conception et au suivi de toutes les actions évènementielles organisées par le service Organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles, scientifiques et grand public Coordination de projets événementiels Gestion des stocks de goodies (prise en compte des demandes des services, réapprovisionnement au besoin, préparation des commandes) Gestion de la réservation des grilles d'affichage
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
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