Assistant de direction générale, financière et juridique F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 51 - REIMS
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Offre n° 6387805
Assistant de direction générale, financière et juridique F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
51 - REIMS - Localiser avec Mappy
Publié le 03 mai 2024
Descriptif du poste: Sous la responsabilité de la direction générale et de la direction financière du Groupe, vous êtes notamment en charge des missions suivantes : * Missions d'Assistanat de direction générale et financière Groupe : - Réaliser l'interface entre la Direction et ses différents interlocuteurs : directions de filiales, comité de direction, actionnaires, société de communication financière, cabinet d'assistance juridique, Commissaires aux comptes, établissements bancaires/financiers, etc. - Participer à l'élaboration des brochures institutionnelles, du document d'enregistrement universel, des documents de présentation des résultats, etc., en lien avec le cabinet de communication financière. - Superviser la gestion opérationnelle de la flotte automobile et la téléphonie pour l'ensemble du Groupe, - Prendre en charge la coordination administrative sur les sujets RSE : mise en place d'une politique Groupe (interface consultant RSE / Directions générale et financière / Directions filiales). - Diffuser les informations intéressant les Directions (statistiques et informations CIVC, .), - Coordonner les agendas, traiter le courrier et les appels, - Organiser les déplacements de la Direction (billetterie train/avion, hébergement, transferts, visas, .), - Contrôler les frais professionnels (hors commerciaux). * Missions juridiques : - Suivi juridique : préparation des conseils d'administration et des assemblées générales : plannings, rapports d'activité, rapport de gestion, . en lien avec un conseil juridique, - Gestion des contrats d'assurances pour le Groupe (dommage aux biens, marchandises transportées, responsabilité civile, assistance, bris de machines, tous risques chantiers, dommage ouvrage, .), - Gestion des marques (suivi des dépôts, protection des marques, lien avec le cabinet d'avocats, conseil/alerte auprès de la Direction, .). Profil recherché: Ce dont vous avez besoin pour réussir : - Formation supérieure, avec une spécialisation juridique, - Une expérience de 5 ans minimum dans des fonctions similaires, - Une capacité de travail, de l'engagement et de la disponibilité, - Une grande rigueur, de la fiabilité et une aisance avec les chiffres, - Un sens aigu de l'organisation, - Des qualités relationnelles et sachant s'exprimer avec aisance (oral et écrit), - Un excellent niveau de français (notamment orthographe) et d'excellentes capacités rédactionnelles, - Une parfaite compréhension des exigences de discrétion et de confidentialité, - Maîtrisant les outils informatiques, - Un bon niveau d'anglais (oral et écrit). Ce que vous obtiendrez en retour : - Rémunération attractive, Un environnement décloisonné avec une approche métier diversifiée. Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant, envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui. Nous attendons avec impatience l'opportunité de discuter avec vous et d'explorer comment vous. #AGRO
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
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Notre client, un prestigieux groupe de maisons de Champagne basée à Reims, recherche dans le cadre de son développement son nouvel Assistant de direction générale, financière et juridique.
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