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RESPONSABLE DE SERVICE DU SITE DE CARCASSONNE DE LA FACULTÉ D'EDUCATION (H/F) 11 - Aude
Offre n° 6389273
RESPONSABLE DE SERVICE DU SITE DE CARCASSONNE DE LA FACULTÉ D'EDUCATION (H/F)
11 - Aude
Actualisé le 03 mai 2024
Référence CSP: 2024-1557346 Assurer la gestion administrative, financière et matérielle du site de Carcassonne sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice adjointe, responsable du site et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur administratif et de la Directrice administrative adjointe de la Faculté d'Éducation de Montpellier - Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes - Suivre et contrôler l'exécution du budget du site en recettes et dépenses, fonctionnement et investissement - Contrôler l'exécution des contrats et conventions (recherche, formation initiale, professionnelle, partenariats, utilisation des locaux) - Mettre en œuvre la politique d'achat de l'université et respecter les procédures d'appel d'offre - Coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure - Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines (management et accompagnement des personnels pour les campagnes de promotion et de mobilité) - Assurer l'encadrement de 7 personnels BIATSS : organisation et gestion du temps de travail (emplois du temps et congés ; élaboration des propositions d'avancement ; mise en œuvre et suivi du dispositif d'entretien et d'évaluation) - Contribuer à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure - Coordonner la mise en place des processus électoraux sur le site en lien avec le service des affaires générales de la FDE -Élaborer les réponses aux appels à projet en lien avec la responsable du site - Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités - Appuyer la directrice adjointe, directrice des études, dans toutes les opérations administratives d'organisation des enseignements et des évaluations - Superviser la gestion des heures d'enseignement, au suivi des récapitulatifs d'heures et à la gestion des ordres de mission en lien avec la responsable de site - Contribuer à l'accueil des étudiants, à l'élaboration et au suivi de leurs dossiers administratifs - Assurer le lien entre les étudiants et le service Handiversité en organisant les aménagements d'études et d'examens - Superviser la gestion des absences des étudiants et des fonctionnaires stagiaires - Contribuer à la mise en œuvre de la politique d'hygiène et de sécurité, assurer le suivi de l'exécution des actions liées à la sécurité des biens et des personnes et contribuer à l'élaboration et à la mise en place des PPMS - Proposer et participer à la mise en œuvre des travaux, des opérations de maintenance et des aménagements relatifs au patrimoine immobilier du site en lien avec le conseil départemental
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Université de Montpellier
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