Assistant(e) de gestion polyvalent(e) (H/F) 74 - LOISIN
Offre n° 6390611
Assistant(e) de gestion polyvalent(e) (H/F)
74 - LOISIN - Localiser avec Mappy
Publié le 03 mai 2024
Dans le cadre du remplacement d'un départ en retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e). Créée en 1935, notre entreprise familiale située à Vallières sur Fier en Haute-Savoie, est spécialisée dans le négoce de vins et spiritueux. Elle travaille en BtoB principalement avec des professionnels du CHR. Elle dispose également de trois magasins à destination des particuliers. LE POSTE & LES MISSIONS Rattaché(e) hiérarchiquement au gérant de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes (liste non limitative) : * Fournisseurs : contrôle réception des livraisons, contrôle des factures * Clients : Enregistrement des commandes (hors VRP), accueil téléphonique, facturation et transfert en comptabilité depuis logiciel Vinistoria, saisie des règlements, relances, recouvrement, appels clients pour prise de commandes en cas d'absence des commerciaux, accueil magasin siège social avec tenue de la caisse * Trésorerie : contrôle des caisses de 2 magasins, dépôts en banque (espèces, chèques) * Logistique : Préparation des tournées des livreurs, édition des bons de livraisons * Stocks : Entrées en stock des marchandises réceptionnées, contrôle et entrées en stock de la production, suivi des stocks mini (vins), gestion des approvisionnements des fournitures de bureaux et d'entrepôts * Administration des douanes : Etablissement de la DRM (déclaration récapitulative mensuelle) et déclarations diverses * Informatique/téléphonie : Assistance utilisation des logiciels Vinistoria et caisse en interne, coordination prestataires externes informatique et téléphonie * Administratif divers : Standard, suivi des contrats de maintenance, suivi des contrats d'assurances et des sinistres. Pour réussir sur ce poste, quelles compétences seront attendues ? * BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI, DUT gestion des entreprises et administrations, Licence professionnelle gestion PME-PMI * Maitrise de l'outil informatique, comptabilité * Une expérience significative de 5 ans Quelles sont les qualités qui seront appréciées et qui feront la différence ? * Votre organisation ; * Votre adaptabilité et votre flexibilité ; * Votre autonomie ; Votre rigueur ; * Votre polyvalence ; * Votre capacité à actualiser vos connaissances ; * Votre intérêt pour le monde du vin. LES ÉLÉMENTS DU CONTRAT DE TRAVAIL * Poste en CDI - 39h/semaines - Statut non-cadre * Rémunération 30 à 34 k€ annuel/13 mois selon profil * Poste basé à Vallières sur Fier (74) * Poste à pourvoir dès que possible * Envoyer CV et lettre de motivation Type d'emploi : Temps plein, CDI Programmation : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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