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GESTIONNAIRE D'OPÉRATION / D'ASSISTANCE À LA DRAI - PÔLE DE CLERMONT-FERRAND ( H/F) 63 - Puy de Dôme
Offre n° 6392021
GESTIONNAIRE D'OPÉRATION / D'ASSISTANCE À LA DRAI - PÔLE DE CLERMONT-FERRAND ( H/F)
63 - Puy de Dôme
Publié le 03 mai 2024
Référence CSP: 2024-1557464 DESCRIPTIF DU POSTE: Sous l'autorité de l'Ingénieur Régional de l'Équipement (IRE), Directeur-adjoint de la Direction régionale académique de l'Immobilier (DRAI) et responsable du pôle de Clermont-Ferrand, vous aurez en charge la gestion financière et administrative des opérations immobilières ainsi que l'assistance du service. A ce titre, vos missions seront les suivantes : En tant que Gestionnaire d'opérations immobilières : - la gestion administrative de l'exécution des marchés : maîtrise des délais et respect des procédures, suivi des dossiers - la gestion budgétaire et comptable du pôle, en lien avec les chargées de suivi budgétaire de la DRAI basé à Lyon et Grenoble, - la mise à jour des tableaux de suivi budgétaire pour les Unités Opérationnelles (UO) académiques et appui pour la programmation budgétaire ; - la responsabilité de la veille réglementaire et administrative sur les sujets réglementaires et administratifs liés à l'activité de la DRAI (champs de la commande publique, des contrats publics et de l'immobilier). En tant qu'Assistant(e) de l'IRE-Directeur adjoint : - la gestion des plannings et congés, organisation des réunions en coordination avec les assistantes du service basées à Lyon et Grenoble, et la gestion des déplacements des agents du service - l'accueil physique et téléphonique, - le secrétariat : traitement du courrier, rédaction de notes, ., - la responsabilité du classement numérique et de l'archivage au sein de l'unité. Le champ des relations du poste : Vous serez l'interlocuteur (trice) principal(e) au sein de l'équipe clermontoise de la DRAI en lien quotidien avec les assistant(e)s de la DRAI basé(e)s à Lyon et à Grenoble, ainsi que l'interlocuteur (trice) régulier (ère) du directeur régional basé à Lyon. Autres interlocuteurs : - les assistant(e)s des secrétaires généraux académiques et régionaux, du cabinet du rectorat de Clermont-Ferrand, du recteur et du recteur délégué pour l'enseignement supérieur la recherche et l'innovation de la région académique - la Direction Départementale des Finances Publiques (DDFIP), des services financiers académiques et régionaux pour tous les sujets relatifs à la gestion budgétaire et financière des opérations - la DRAA pour l'élaboration des pièces administratives des marchés et le suivi des consultations lancées par le pôle.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Rectorat de Clermont Ferrand
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