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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F 85 - LE POIRE SUR VIE
Offre n° 6403654
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F
85 - LE POIRE SUR VIE - Localiser avec Mappy
Publié le 03 mai 2024
Dans le cadre d'un remplacement pour notre marque IDEALLEE (aménagements extérieurs à destination des particuliers), nous recherchons une personne dynamique aimant les défis ! Vous aurez pour mission la gestion globale du suivi administratif de la marque, en collaboration avec trois technico-commerciaux et les équipes ATLANROUTE. Plus particulièrement, voici les missions rattachées au poste : Gestion des dossiers clients : - Création des dossiers et envoi des devis aux clients - Gestion des acomptes clients et suivi des dossiers au fur et à mesure de l'avancement du chantier - Facturation clients - Relance clients et gestion administrative éventuelle des SAV - Préparation des tableaux multi-affaires (résultats de chantier) Administration des chantiers : - Saisie informatique des rapports journaliers chantiers des équipes terrain - Adaptation du modèle de rapport de chantier - Classement des rapports/bons de livraison - Contrôle des heures salariés et intérimaires - Contrôle des factures fournisseurs - Calcul des prix de revient mensuel du matériel en LLD (location longue durée) - Saisie comptable des frais généraux de la marque - Gestion des stocks (matériaux) Missions commerciales : - Présentation du show-room aux clients - Inscription et préparation aux foires et salons (1 à 2 par an) - Statistiques des contacts foires et salons Autres tâches administratives : - Accueil téléphonique et physique et planification des rendez-vous - Gestion de la boite mail d'accueil IDEALLEE - Affranchissement du courrier - Gestion des fournitures administratives - Classement, archivage En fonction des envies et capacités, le poste pourra être évolutif (missions complémentaires). Diplôme, expérience et habilitations : - Formation supérieure BAC+2 minimum exigée type BTS Assistant de gestion PME-PMI - Expérience significative de 2 ans minimum dans une fonction similaire - Connaissances de la gestion administrative et de la comptabilité générale - Expérience dans le secteur du BTP serait un plus Savoir-être : - Dynamisme et volonté - Polyvalence - Autonomie - Organisation - Rigueur Savoir-faire : - Maîtrise indispensable de l'outil informatique et du matériel bureautique Poste à pourvoir à Le Poiré sur Vie (85) en CDI et à temps plein (35h). Travail du lundi au vendredi (horaires aménagés pour une présence le soir idéalement jusqu'à 18h pour la gestion du standard téléphonique). Rémunération : Statut ETAM. Fourchette de salaire : entre 24 000€ et 28 000€ annuel brut. Autres avantages : mutuelle et prévoyance PRO BTP, intéressement et participation, PEE et PERCOL, prime de congés payés, prise en charge des repas du midi par l'entreprise, comité d'entreprise (chèques vacances, chèques cadeaux, plateforme billetterie etc.).
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
Entreprise
Si vous souhaitez tracer votre propre voie, vous êtes la personne que nous recherchons ! Acteur majeur en Vendée et en Charente-Maritime, notre société est spécialisée dans la fabrication, la mise en œuvre d'enrobés, le VRD et le gravillonnage depuis plus de 20 ans. Nous sommes attachés à la réactivité et à un travail de qualité auprès de nos différents clients publics et privés (collectivités, professionnels et particuliers). Nous comptons une équipe de plus de...
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