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Assistant Administratif Certification H/F 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 6541791
Assistant Administratif Certification H/F
75 - Paris (Dept.) - Localiser avec Mappy
Publié le 05 mai 2024
Rattaché au Chef de Pôle, il apporte son assistance aux équipes du Pôle Ventilation en assurant la gestion administrative et en veillant à la bonne diffusion des informations au sein du pôle. Il assure en particulier : * Le suivi des certificats adressés aux clients ; * La gestion administrative des dossiers client : Établissement des documents relatifs aux dossiers client (courriers, factures.), envoi et classement des documents (classement électronique et/ou physique), mise à jour des fichiers clients, suivi des impayés (envoi des LRAR), contrôle des bons de commande, relances... * La gestion administrative des fournisseurs (laboratoires, agences d'essai) : Envoi des bons de commande, contrôle des factures fournisseurs, suivi de la planification (essais, audits) ; * La gestion administrative d'un ou plusieurs programmes de certification : Organisation des réunions de comité (réservation de salles, listes de présence, planning), envoi des convocations, diffusion des comptes-rendus, diffusion des règles de certification et des tarifs associés ; * Le suivi administratif des prospects (création des fiches prospect, classement des demandes, envoi des informations) ; * La gestion du standard téléphonique selon le planning défini. Issu d'une formation de niveau BTS minimum, idéalement dans le domaine scientifique ou juridique. Il dispose d'au moins une première expérience dans le domaine de l'assistanat. Il a une parfaite maîtrise du français à l'écrit et à l'oral. Il a également un bon niveau d'anglais écrit et oral. Il maîtrise le Pack Office Microsoft 365.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26000,00 Euros à 28000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Entreprise
Page Personnel
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