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Assistant / Assistante de direction (H/F) France
Offre n° 6593816
Assistant / Assistante de direction (H/F)
France
Actualisé le 14 mai 2024
Notre client, un acteur majeur dans le domaine de l'aménagement foncier, recherche activement un Assistant Opérationnel et administratif H/F basé à Melun pour rejoindre son équipe passionnée et dynamique. Dans le cadre de cette mission, vous serez amené(e) à assurer un secrétariat classique de haut niveau pour l'Attachée de Direction, tout en apportant un support essentiel à la Responsable Marché dans ses missions de suivi administratif et financier des opérations. Vos responsabilités incluront notamment : - Gestion de l'accueil téléphonique et physique, garantissant une première impression positive pour les visiteurs. - Traitement efficace du courrier entrant et sortant, ainsi que la rédaction et le classement des documents administratifs en respectant la confidentialité. - Collaboration étroite avec les prestataires, entreprises de travaux et de maîtrise d'oeuvre pour assurer un suivi administratif et financier rigoureux des opérations en cours. - Analyse des pièces administratives dans le cadre des consultations, rédaction des lettres de commande et gestion des agréments de sous-traitants. - Participation active à l'archivage des dossiers et à la préparation des quitus d'opérations. **Avantages** En tant que membre de leur équipe, vous bénéficierez de nombreux avantages, y compris : Des avantages sociaux attrayants. Epargne salariale et participation aux activités du Comité Social et Économique (CSE). Chèques vacances Chèques cadeaux Tickets restaurant d'un montant de 10.20 RTT Flexibilité des horaires de travail avec possibilité de télétravail 1 jours par semaine. Place de parking 10 semaines de congés annuels pour favoriser l'équilibre travail-vie personnelle. **Localisation** Le poste est actuellement situé à Melun, avec un déménagement prévu à Champs-sur-Marne en 2025. La localisation actuelle offre un accès pratique à la gare de Melun, tandis que le futur emplacement sera à seulement 10 minutes à pied de la gare de Champs-sur-Marne, avec des facilités de stationnement éventuelles. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant au sein d'une entreprise en pleine croissance, n'hésitez pas à postuler!Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons un candidat avec les qualifications suivantes : Diplôme de niveau Bac à Bac+2 minimum. Au moins 1 an d'expérience pertinente dans un poste similaire. Maîtrise avancée du Pack Office, notamment Excel, PowerPoint et Outlook. Une appétence pour les chiffres. Connaissance préalable de l'environnement de l'aménagement, des métiers associés ou du secteur du BTP ( MOE, AMO, Bureaux d'études, Promotion Immobilière....) serait un atout apprécié.
- Type de contrat
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Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
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