Assistant(e) de direction F/H - Batimind (H/F) 03 - MONTLUCON
Offre n° 6606796
Assistant(e) de direction F/H - Batimind (H/F)
03 - MONTLUCON - Localiser avec Mappy
Publié le 07 mai 2024
Rattaché(e) au chef d'entreprise vous aurez a votre charge le suivi administratif et comptable de la société. Vos missions principales sont les suivantes : Suivi administratif : - Le suivi administratif et financier des chantiers. - Collaboration avec les conducteurs de travaux et le responsable d'agence. - Gestion de la partie administrative des dossiers chantiers. - Préparation et suivi des contrats de sous-traitance. - Organisation des déplacements, notes de frais etc.. - Gestion des factures fournisseurs, bons commandes et factures frais généraux. - Éditer et suivre les situations de travaux. - Gestion et montage des appels d'offres (publics et privés) et être en veille sur les affaires commerciales. - Mise à jour des dossiers du personnel. - Gestion des appelles téléphoniques, du courrier et mail. - Gestion du suivi des dossiers d'affaires, la rédaction et l'écriture de documents. - Gestion et l'archivage des dossiers de nature administrative, la planification du calendrier des rendez-vous de la direction. Suivi Comptable : - Effectuer des tâches comptables de base. Saisie des factures fournisseurs, le suivi des paiements et la préparation des déclarations fiscales, relances... - Réalisation des transferts des ventes de la gestion commerciale vers le logiciel comptable. - Saisie des factures d'achats et avoirs. - Saisie des frais généraux. Saisie facture de ventes et situation de travaux. - Suivi des comptes clients et fournisseurs : pointage, lettrage, analyse et justification des comptes, relances téléphoniques et mails. Gestion des litiges . - Établissement des rapprochements bancaires. Justification des comptes de caisses avec les inventaires physiques, suivi de la trésorerie. - Vous êtes polyvalent(e), discret(e), organisé(e) et rigoureux(se). - Vous avez une formation Bac+2 à Bac+5 dans le domaine de la comptabilité et gestion d'entreprise. - Vous bénéficiez d'une expérience de 2 ans, idéalement dans le domaine du batiment. - Maitrise de l'anglais. - La maitrise du pack office est indispensable pour ce poste. - La maîtrise du logiciel chorus et/ou ediflex serait un gros plus pour ce poste. - La maîtrise du logiciel BATIGEST serait également un plus. Contrat et Avantages : - CDI temps partiel 24 h évolutif sur du temps plein - Rémunération selon profil - Primes - Mutuelle d'entreprise Poste à pourvoir dès que possible
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- 24 H
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Batimind
Batimind, entreprise spécialisée dans la conception et la maitrise d'œuvre, accompagne les professionnels et particuliers dans leurs projets de développement et de déploiement : restaurants, magasins spécialisés, commerces de proximité, bureaux et tous types de projet.
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