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Chargé de programmes doctoraux au sein de la GS SIS F/H - Formation initiale et continue (H/F) 91 - GIF SUR YVETTE
Offre n° 6619045
Chargé de programmes doctoraux au sein de la GS SIS F/H - Formation initiale et continue (H/F)
91 - GIF SUR YVETTE - Localiser avec Mappy
Publié le 07 mai 2024
Descriptif du poste: Activités principales Au sein de la Graduate School de CentraleSupelec, l'assistant administratif et pédagogique (F/H) aura en charge les activités suivantes : Activités principales : Coordonner et mettre en œuvre le suivi pédagogique d'une importante population d'étudiants en thèse (200 environ) ; Informer les enseignants-chercheurs dirigeant ou co-encadrant les thèses ; Contribuer à la gestion administrative d'une école doctorale en appliquant des procédures dédiées ; Organiser, piloter, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion. 1. Graduate School (GS) SIS : Temps consacré au pôle A de la Graduate School (GS) SIS : 90% environ. · Assister le directeur du pôle A « Automatique, Robotique, Signal, Images, Communications » ; · Assurer le suivi pédagogique et administratif des doctorants du pôle A de l'ED STIC, de la candidature jusqu'à la diplomation, en partenariat avec les laboratoires, les directeurs de thèse et la Maison du Doctorat de l'Université Paris-Saclay. 2. Doctorat CentraleSupélec : Temps consacré au doctorat CentraleSupélec : 10% environ. · Organiser et mettre en oeuvre le suivi des inscriptions et des soutenances des doctorants inscrits à CentraleSupélec et effectuant leur thèse dans des laboratoires des campus de Rennes et Metz, en partenariat avec les directeurs de thèse et la Direction de la Recherche de CentraleSupélec ; · Organiser l'impression des diplômes des docteurs de CentraleSupélec et le dépôt légal des thèses soutenues à CentraleSupélec sur le site dédié STAR (CINES), en partenariat avec la bibliothèque de CentraleSupélec. Profil recherché: Compétences opérationnelles · Culture de l'enseignement supérieur et de la recherche ; · Connaissance générale des techniques de gestion administrative ; · Connaissance du doctorat de troisième cycle universitaire, du fonctionnement d'une école doctorale ; · Connaissance des règles de fonctionnement de l'Université Paris-Saclay et de CentraleSupélec ; · Compétences linguistiques : compréhension et expression écrite et orale en anglais de niveau 2. · Maîtriser un ensemble de règles et de procédures dans un ou plusieurs domaines de gestion administrative ; · Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion, savoir prioriser ; · Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil (ex : savoir reformuler les demandes, savoir écouter attentivement son interlocuteur.) ; · Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées et rechercher rapidement celles qui sont nécessaires au fonctionnement du domaine ou de la structure concerné(e) ; · Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires ; · Maîtriser les outils bureautiques et informatiques ; · Savoir prendre en main les outils logiciels spécifiques à l'activité et assister les utilisateurs ; · Structurer et rédiger un document d'information technique ou réglementaire ; · Maîtriser les techniques d'achat et la gestion budgétaire. Compétences comportementales · Sens du service public ; · Ethique / Intégrité ; · Sens relationnel ; · Sens de l'organisation ; · Rigueur / Fiabilité ; · Flexibilité & adaptabilité ; · Devoir de confidentialité ; · Intérêt et persévérance dans le développement de ses compétences
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 28 - 40 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
CENTRALESUPELEC
Environnement du poste Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l Ecole supérieure d électricité (Supélec). CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc. Centrale...
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