agentes agents accueils instruction service relation aux usagers F/H - Journalisme, édition (H/F) 94 - CHAMPIGNY SUR MARNE
Offre n° 6620656
agentes agents accueils instruction service relation aux usagers F/H - Journalisme, édition (H/F)
94 - CHAMPIGNY SUR MARNE - Localiser avec Mappy
Publié le 07 mai 2024
Descriptif du poste: MISSION : Dans le cadre du Guichet Unique, sous la responsabilité de la Cheffe de Service Relation aux Usagers et en liens fonctionnels avec la ou le référent Guichet Unique et le Chef du Service Affaires Générales et Etat Civil, vous accueillez, orientez et renseignez le public, identifiez et qualifiez la demande. Vous instruisez les demandes et prenez en charge le traitement des démarches administratives relevant des secteurs du Service Relation aux Usagers, du Service Affaires Générales et Etat Civil, et dans les annexes, du CCAS. ACTIVITES PRINCIPALES : Être garante ou garant du respect des principes de neutralité du service public, d'égalité de traitement et de la confidentialité et de l'authenticité des actes. - Être responsable de la qualité de son action et être force de propositions pour améliorer le service rendu à la population ; - Organiser son activité en tenant compte de la démarche de transfert de connaissances et de savoir-faire et faciliter le développement de l'expérience de la collègue ou du collègue accompagné. Pour chaque secteur d'activité : accueil général de la mairie, standard téléphonique, enfance, logement, affaires générales et état civil : - Assurer les accueils physiques et téléphoniques et les activités administratives spécifiques à chaque secteur - Secteur de l'accueil général : Accueil physique et téléphonique du public et orientation des administrés vers les services gestionnaires et partenaires institutionnels ou organismes compétents ; Analyse, identification et qualification de la demande et transmission d'un premier niveau d'information aux administrés et remise de dossiers relatifs aux démarches liées à l'enfance, au logement, aux affaires générales et état civil et dans les annexes de l'action sociale et contrôle et surveillance des accès de l'Hôtel de Ville. - Secteur téléphonique : Saisie des désordres signalés par les usagers et attribution des sollicitations déposées sur l'application - Secteur de l'accueil enfance : Accompagnement des usagers dans la création de leur espace personnel et remise de documents ; calcul et établissement du quotient familial ; création des factures des dossiers séjours et encaissement des régies ; traitement des dossiers des inscriptions scolaires, périscolaires, centre de loisirs, séjours vacances et classes transplantées. - Secteur logement : Enregistrement et gestion des demandes de logement social ; rédaction des courriers divers et des suites à donner aux permanences de l'élu de secteur ; traitement des logements vacants et préparation des CALEOL (Commission d'Attribution des Logements et d'Examen de l'Occupation des Logements) et suivi des attributions relevant du contingent communal. Activités en liens fonctionnels avec la référente ou le référent du guichet unique et le chef du Service Affaires Générales et Profil recherché: - Titulaire du grade d'adjoint administratif ou de rédacteur ou d'un diplôme de niveau 5 - Compétences relationnelles : sens de l'accueil et gestion des conflits - Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et bureautiques - 1ère expérience de l'accueil du public très vivement souhaitée - Connaissances appréciées des procédures relatives aux formalités administratives - Aptitude à travailler en équipe - Goût pour le contact avec le public. Bonne maîtrise de ses émotions - Capacité à conserver neutralité et objectivité face aux situations - Expression orale et écrite de parfaite qualité
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
EMPLOI COLLECTIVITES
EC21045 Située dans l'une des boucles de la Marne, à 12 km à l'est de Paris, la ville de Champigny-sur-Marne est composée de 10 quartiers mixant habitat individuel et collectif, de 2 grands parcs d'une centaine d'hectares et d'importantes zones d'activités qui regroupent 295 entreprises. Champigny est desservie par l'autoroute A4 ou la RD 4 par les RER A et E et de nombreux bus. Ville de 76 000 habitants, 3e ville du Val-de-Marne par sa population, 1re par l'étendue de ses espaces v...
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