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- Détail de l'offre 6685378
AGENT D'ACCUEIL CREPS VICHY - REGION AUVERGNE RHONE-ALPES (H/F) 03 - Allier
Offre n° 6685378
AGENT D'ACCUEIL CREPS VICHY - REGION AUVERGNE RHONE-ALPES (H/F)
03 - Allier
Publié le 08 mai 2024
Référence CSP: O069240/423000967 Le CREPS Auvergne-Rhône-Alpes / Vichy peut assurer au nom de la Région, les missions suivantes : · Assurer l'accueil et l'accompagnement de sportifs régionaux, le cas échéant par le biais de conventions entre régions fixant les modalités de leur prise en charge ; · Promouvoir des actions en faveur du sport au service de la santé et du sport pour tous ; · Développer des activités en faveur de la jeunesse et de l'éducation populaire ; Mettre en ½uvre des offres de formation aux métiers du sport et de l'animation, conformément aux besoins identifiés par le schéma régional des formations. Activités du poste Activités principales : Missions d'accueil au guichet usagers et réception o Accueil physique, téléphonique, courriel des usagers. Orientation des usagers (dont véhicules). Enregistrement des entrées et sorties des usagers hébergés. o Écoute et réponse de premier niveau. o Gestion des clés/cartes accueil : Attribution des droits et encodage des cartes accueil (logiciel ARD) par profil d'usager. Renseignement et contrôle des informations usagers (identité, chambre, durée séjour) o Gestion du contrôle d'accès du hall d'accueil. o Gestion du courrier, colis et des chèques usagers (remise comptabilité). o Prêt de petit matériel audiovisuel. o Gestion des objets perdus/trouvés. o Mise à jour affichages hall accueil (permanents et temporaires). o Gestion du SSI/intrusion/PPMS. Réarmement des alarmes, lever de doute sur les lieux concernés, coordination des rassemblements en cas d'alarme incendie. Activités secondaires : Les missions d'accueil des groupes, des groupes de stagiaires sportifs des stagiaires en formation, des sportifs résidents et des individuels : o Organisation et gestion administrative des séjours de groupes. o Etude et validation des demandes avec sa hiérarchie (N+1/2). o Préparation de l'accueil des groupes et suivi du séjour : - Réservations infrastructures sportives, pédagogiques, médicales, hébergement, restauration et des véhicules sur les logiciels métiers dédiés. - Transmission des besoins aux services spécialisés, aux services techniques en charge de la gestion du patrimoine, des installations et du matériel sportif, au service informatique... - Gestion des commandes aux prestataires internes et externes. - Elaboration et transmission des devis suivant circuit de validation avec sa hiérarchie (N+1/2). - Etablissement des pré facturations suivant circuit de validation et transmission à la comptabilité. Les missions de démarche qualité: o Suivi et contrôle qualité de l'action des prestataires. o Transmission des bilans à sa hiérarchie (N+1/2). o Gestion des produits d'entretiens (inventaire, distribution...). o Affichages Activités accessoires : o Transports o Soutien logistique dans le cadre d'évènements d'envergure.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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