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RESPONSABLE DU PÔLE PLANIFICATION ET FORMATION (H/F) 34 - Hérault
Offre n° 6687340
RESPONSABLE DU PÔLE PLANIFICATION ET FORMATION (H/F)
34 - Hérault - Localiser avec Mappy
Publié le 08 mai 2024
Référence CSP: 2024-1562905 Missions Mission 1 : Planification - Coordination et Suivi Planification En fonction du calendrier universitaire, des contraintes de locaux, des effectifs étudiants et des impératifs propres à chaque formation : Collecter, analyser les demandes des salles centrales Réaliser le projet prévisionnel de planning d'occupation des amphis Gérer (analyse décision) des autres salles centrales Gérer et planifier les grilles personnalisées des formations Organiser la planification des examens gérés par la DES (pré réservation, planification examens dans ADE) Remplacer à titre exceptionnel les gestionnaires de salles en cas de longue absence Gérer et planifier des grands évènements cibles (pré-rentrée,.) Coordination et suivi Co-animer l'équipe « Référents ADE » Suivre l'organisation des planifications des activités hors enseignement Assurer une circulation fluide des informations auprès des composantes, directions et services concernés par le logiciel ADE Mission 2 : Formation et Communication Participer à la formation des nouveaux personnels sur le logiciel Former à titre individuel les agents en demande Organiser des ateliers de renforcement sur des thématiques cibles Assister et conseiller auprès des utilisateurs de l'application ADE Mettre en place et développer des process de planification de l'ensemble des services concernés développer des actions de communication en faveur des étudiants Assurer la gestion des pages du site internet - Intranet en lien avec le logiciel ADE Mission 3 : Aide au Pilotage de l'activité Participer aux réunions du service et à d'autres réunions selon les thématiques Etablir le suivi du logiciel ADE Participer au développement du logiciel Participer au planning prévisionnel par année de formation Gérer les éventuels ajouts, modifications tout au long du semestre des ressources principales en termes de planification (Offre de Formation, Enseignants, Salles) Collaborer étroitement avec le pôle contrôle et qualité des données de la Cellule ADE Participer à l'élaboration du calendrier prévisionnel opérationnel de gestion des activités dans ADE Participer à l'optimisation de la gestion des salles dans ADE Participer à la réalisation du bilan du service
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Université Montpellier 3
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