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CHARGÉ D'ACCUEIL ET DE BILLETTERIE ET ASSISTANT ADMINISTRATIF ÉCOLE DE MUSIQUE - COMMUNE DE MUZILLAC (H/F) 56 - Morbihan
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Offre n° 6690119
CHARGÉ D'ACCUEIL ET DE BILLETTERIE ET ASSISTANT ADMINISTRATIF ÉCOLE DE MUSIQUE - COMMUNE DE MUZILLAC (H/F)
56 - Morbihan
Publié le 08 mai 2024
Référence CSP: O056240/428000003 La Ville de Muzillac, 5 174 habitants, ville centre d'une communauté de communes de 28 000 habitants, composée d'environ 90 agents recherche un(e) agent(e) chargé(e) d'accueil /billetterie à 18/35ème pour son centre culturel et associatif et un(e) assistant(e) administratif(ive) à 10/35ème pour son école de musique. En lien direct avec la responsable de la vie culturelle et le directeur de l'école de musique, l'agent a pour mission principale d'assurer l'accueil et la billetterie du centre culturel Le Vieux Couvent et le secrétariat de l'école de musique. - Chargée de l'accueil et de la billetterie au centre culturel Le Vieux Couvent (18h) Gestion de la billetterie du centre culturel : paramétrage de la billetterie et suivi des ventes (vente physique et en ligne), ventes de billets, abonnements, suivi administratif et comptable, analyse et statistiques, déclaration SIBIL. Gestion de la régie de recettes (régisseur principal de recettes) : tenue de caisse, édition des journaux de caisse, édition de bordereaux de recettes en lien avec le Trésor Public et le service financier de la mairie. Accueil du public : conseiller le public, gérer et actualiser le fichier de spectateurs et partenaires. Relations avec les publics : accueil physique, standard téléphonique, inscription des évènements sur des sites culturels. Accueil des équipes artistiques : gérer les éventuels transferts des artistes entre le centre culturel et le lieu d'arrivée. Lien avec la personne en charge des locations de salles à la mairie pour le bon déroulement du planning du lieu et des équipes, suivi de la gestion des états des lieux. Gestion des inscriptions des écoles aux spectacles scolaires - secrétariat de l'école de musique (10h) Information et gestion des inscriptions des familles, des élèves - transmission des données au service comptabilité pour la facturation Préparation et participation à des actions de communication : forum des associations - information publique Gestion des plannings des agents, des remplacements Gestion des réservations de salles pour les cours et les différentes manifestations en lien avec le service référent Etablissement et contrôle des dossiers d'intervention en milieu scolaire Gestion des conventions avec les divers partenaires Gestion des dossiers de demande de financement et des diverses déclarations en lien avec l'activité de l'école et le service comptabilité de la commune Préparer et participer à la mise en ½uvre du projet d'établissement et des actions artistiques Echanger et collaborer avec les partenaires extérieurs AUTRES MISSIONS Pour des raisons de service, le responsable peut être amené à demander d'effectuer des tâches inhabituelles et non inscrites sur la présente fiche de poste. Réquisition possible à tout moment pour assurer la continuité du service public.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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