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Assistant(e) d'Agence F/H - Direction régionale et d'agence (H/F) 94 - CHARENTON LE PONT
Offre n° 6815177
Assistant(e) d'Agence F/H - Direction régionale et d'agence (H/F)
94 - CHARENTON LE PONT - Localiser avec Mappy
Publié le 10 mai 2024
Descriptif du poste: Mission Vous êtes assistant(e) administratif(ve) ? Vous recherchez un poste polyvalent ? Vous souhaitez vous investir dans une entreprise en plein essor ? Nous avons ce qu'il vous faut ! Tout au long de l'année nous renforçons nos équipes. Véritable partenaire du responsable de l'agence, vous interviendrez sur les missions suivantes auprès de différents interlocuteurs internes et externes : Administration des ventes : Suivi sur l'ERP des enregistrements relatifs aux affaires, en particulier en ce qui concerne l'administration des ventes, les demandes d'achats et leur suivi, la création et la mise à jour des fiches clients et fournisseurs Préparation et réalisation de la facturation clients sur les affaires. Etablissement et suivi des commandes fournisseurs, relance des fournisseurs, Suivi et relance des créances Administratif/RH : Accueil physique et téléphonique Contrôle de la cohérence des pointages des heures et des frais des salariés et la relance des salariés si nécessaire. Rédaction et suivi des ordres de missions des collaborateurs Réponses aux questionnaires clients. Saisie d'attestations diverses, Travaux d'archivage, de photocopie et de classement. Divers : Organisation d'événements internes et externes (soirées avec les collaborateurs et/ou clients) Gestion des véhicules de société, suivi du parc, suivi entretien, Assister les salariés dans l'organisation des déplacements (billets de transports, hôtels, location de véhicules) en lien avec l'Assistant Voyages, S'occuper des approvisionnements en EPI dans le cadre de la politique QHSE. Profil recherché: Profil De formation BAC+2, vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur de l'industrie. Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez un bon sens du relationnel et du travail en équipe. Votre autonomie, votre adaptabilité ainsi que votre capacité à suivre plusieurs sujets à la fois, vous permettront de mener à bien vos missions. La maitrise des outils informatiques ainsi que la compréhension de données chiffrées sont nécessaires pour le poste. Vous êtes passionné(e) par votre métier et faites preuve de polyvalence. Vous savez travailler aussi bien en autonomie qu'en collectif. Venez ajouter votre bonne humeur à celle de l'équipe !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
Ekium
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