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Assistant Administratif F/H - EPITECH (H/F) 59 - LILLE
Offre n° 6941847
Assistant Administratif F/H - EPITECH (H/F)
59 - LILLE - Localiser avec Mappy
Publié le 14 mai 2024
Il s'agit d'un cdd de remplacement pour un congé maternité qui débute début juillet. Sous la responsabilité de la Direction Administrative et de la hiérarchie telle qu'elle résulte de l'organisation de l'entreprise, vos principales missions seront : - Réceptionner les appels téléphoniques, gérer le standard - Accueillir les visiteurs et externes, répondre aux différentes interrogations administratives des élèves, enseignants et tuteurs d'élève - Établir les courriers (accueil, alertes, documents manquants, démission.) - Gérer les factures liées à la vie du campus (entretien, réparation, .) - Traiter les dossiers de réinscriptions des étudiants, les demandes de bourses - Gérer le suivi administratif et financier des étudiants en formation - Tenir à jour les effectifs étudiants - Qualifier et transmettre les enquêtes annuelles (Sise, déclaration annuelle d'effectifs.) - Constituer et transmettre les dossiers de demande d'autorisations à enseigner pour les intervenants au Rectorat - Participer à l'édition des cartes étudiantes - Assurer le déclaratif des nouveaux salariés du campus auprès de la médecine du travail - Occasionnellement, participer aux salons commerciaux, journées portes ouvertes et autres opérations promotionnelles H/F. de formation niveau bac +2. Bonne maîtrise des logiciels usuels (Word, Excel, Powerpoint) et des outils Internet. Vous possédez un sens relationnel développé. Vous êtes organisé (e), rigoureux (se) et à l'aise avec les chiffres. Polyvalent (e), vous reportez efficacement à votre hiérarchie. Excellente présentation et expression demandées. Rémunération : SMIC + 8 heures supplémentaires Jours travaillés : du lundi au vendredi à 39H Avantages : CE, Carte Ticket restaurant, 5 semaine de congés + 5 jours conventionnels, 11 RTT/an, Participation Intéressé(e), merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39 H
- Salaire
- Salaire brut : Autre de 21203,00 Euros à 22433,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
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L'ÉCOLE DE L'EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L'INNOVATION Epitech Technology est l'école de l'expertise informatique et de l'innovation. Fondée en 1999, il s'agit de l'école historique d'Epitech : European Institute of Technology, dont elle partage le réseau avec Epitech Digital. Epitech Technology forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l'International, par l'intermédiaire du Programme Gran...
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