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Responsable Administrative de la Direction de la Recherche F/H - Direction gestion, finance (H/F) 65 - TARBES
Offre n° 7093342
Responsable Administrative de la Direction de la Recherche F/H - Direction gestion, finance (H/F)
65 - TARBES - Localiser avec Mappy
Publié le 16 mai 2024
Descriptif du poste: Mission(s) principale(s) du poste : Vous assurez la coordination, la gestion et le pilotage administratif de la direction de la recherche dans un environnement multi-laboratoires sous l'autorité directe du directeur de la recherche. Activités principales : * Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes, * Préparer les réunions de la commission de la recherche du CAc * Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés, * Organiser les relations partenariales liées aux études doctorales, aux tutelles des laboratoires * Préparer les budgets, contrôler leur répartition et leur exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses par opération, * Préparer des états financiers * Assurer l'interface avec les services supports (Finance, RH, etc.), * Assurer une collaboration étroite avec la direction des partenariats et de l'innovation (DPI) et avec la direction des relations internationales (DRI), * Contrôler l'application des règles et procédures administratives, * Encadrer / Animer une équipe, mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure, * Mettre en place des actions de communication en interne et en externe, * Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure. Définir et produire des indicateurs. * Contribuer au développement des partenariats Connaissances * Politique de recherche et d'innovation * Objectifs et projets de l'établissement * Techniques de management * Gestion des groupes et des conflits * Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique * Méthodologie de conduite de projet * Connaissances budgétaires générales et finances publiques * Techniques de communication * Maitrise des outils informatiques de bureautique, et connaissance des systèmes d'information * Langue anglaise : B1 à B2 Compétences opérationnelles * Réaliser des synthèses * Rédiger des rapports ou des documents * Conduire des entretiens * Déléguer et évaluer, travailler en équipe * Encadrer / Animer une équipe * Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles * Élaborer des éléments de langage * Savoir représenter l'établissement * Assurer une veille métier Compétences comportementales * Rigueur / Fiabilité * Réactivité et curiosité * Sens relationnel Niveau requis : * Master ou équivalent * Expérience souhaitable : dans un laboratoire ou une direction de la recherche· Conditions : * Prise de poste dès que possible. * Titulaire ou contractuel : CDD renouvelable. * Télétravail possible 1jr/semaine. * 37h30 hebdomadaire * Rémunération selon expérience et statut. Profil recherché: Connaissances * Politique de recherche et d'innovation * Objectifs et projets de l'établissement * Techniques de management * Gestion des groupes et des conflits * Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique * Méthodologie de conduite de projet * Connaissances budgétaires générales et finances publiques * Techniques de communication * Maitrise des outils informatiques de bureautique, et connaissance des systèmes d'information * Langue anglaise : B1 à B2 Compétences opérationnelles * Réaliser des synthèses * Rédiger des rapports ou des documents * Conduire des entretiens * Déléguer et évaluer, travailler en équipe * Encadrer / Animer une équipe * Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles * Élaborer des éléments de langage * Savoir représenter l'établissement * Assurer une veille métier
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 30 - 40 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
Université de Technologie de Tarbes
L'Université de Technologie de Tarbes est un EPSCP nouvellement crée par le décret 2023-1094 du 24 novembre 2023. Elle assure une mission d'enseignement supérieur, de recherche et d'innovation. Son nom de marque est « Université de Technologie Tarbes Occitanie Pyrénées » (UTTOP). C'est la 4e Université de Technologie française. Elle résulte de la transformation de l'EPA/RCE « Ecole Nationale d'Ingénieurs de Tarbes » en EPSCP, puis du transfert à la date du 1er janvier 2024...
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