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CHARGÉ DE PRODUCTION ÉVÉNEMENTIELLE (F/H) - REGION DES PAYS DE LA LOIRE (H/F) 44 - Loire Atlantique
Offre n° 7120090
CHARGÉ DE PRODUCTION ÉVÉNEMENTIELLE (F/H) - REGION DES PAYS DE LA LOIRE (H/F)
44 - Loire Atlantique
Publié le 16 mai 2024
Référence CSP: O044240/501380481 La Direction de la Communication a pour missions d'élaborer et de piloter la stratégie de communication interne et externe de la Région des Pays de la Loire, afin de rapprocher l'institution des ligériens et de valoriser les politiques mises en place. L'équipe Evénements assure d'une part l'organisation de manifestations institutionnelles à l'Hôtel de Région et d'événements tous publics sur le territoire régional, d'autre part met en uvre la présence de la collectivité à des événements régionaux voire nationaux et internationaux dont la Région est partenaire. Plus particulièrement, le pôle filières à en charge la conception de stands sur des salons filières ou au sein d'événements dont la Région est partenaire Vous souhaitez contribuer à la démarche de valorisation des actions régionales dans les domaines aussi variés que le développement économique, l'orientation, la formation et l'emploi, les lycées, l'équilibre des territoires, la gestion de fonds européens, les transports, l'énergie et l'environnement ? En qualité de chargé de production événementielle vous appuyez la conception et contribuez à la mise en oeuvre des actions de communication internes et/ou externes ainsi que des événements. Vous veillez à la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication que vous développez. Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes : - Définir les formats, l'implantation, les déroulés et le contenu des évènements ; - Piloter et organiser la logistique des événements (recherche de lieux, organisation matérielle, invitations/inscriptions...) ; - Gérer le suivi de fabrication, de planning et des budgets ; - Piloter la rédaction et le suivi des marchés publics liés aux prestations événementielles : rédiger des cahiers des charges, analyser les offres, suivre les parties comptable et administrative - Coordonner l'ensemble des outils et supports de communication associés aux événements (print, web, vidéo...) en transversalité avec les autres services de la direction (création et campagnes, digital, éditorial...) - Évaluer les actions en fonction des objectifs fixés - Coordonner les différents partenaires, prestataires (...) intervenant sur les événements ; - Participer à la gestion de projets associée aux évènements : représentation du service, animation de l'équipe projet et des groupes de travail, reporting et évaluation ; Bien entendu, vous pourrez compter sur votre chef de pôle filière et votre responsable de service mais aussi sur l'ensemble de la direction de la Communication, ainsi que sur les agents de votre communauté métier, qui vous accompagneront dans la bonne appréhension de vos missions. A noter que ce poste nécessite des déplacements fréquents sur le territoire de la Région et au-delà (véhicule de service, prise en charge des frais associés), ainsi qu'une amplitude horaire variable sur ces journées. La participation aux évènements pourra se faire en soirée ou le week-end.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Conseils régionaux
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