Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

1er réseau national d'agences d'emploi, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Quelque soit le contrat que vous cherchez, intérim, CDD ou CDI, Adecco travaille chaque jour pour vous guider vers ce qui vous correspond. Votre missionVotre agence Adecco de Parthenay recherche un assistant administratif H/F, pour un de ses clients, importante structure sur le Airvaudais. Rattaché(e) au Directeur d'Usine et en étroite collaboration avec le service RH, vous intervenez comme relai entre la Direction et le personnel. Vos principales missions sont les suivantes : -vAssurer le traitement administratif et le standard : o Accueillir les visiteurs et fournisseurs, tenir le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs o Réceptionner les colis et traiter les courriers, distribuer et suivre le traitement - Participer à la gestion du personnel : o Saisir les heures de travail, les variables, les absences et suivre les banques d'heures à l'aide du logiciel des temps Horoquartz en relation avec les managers. Paramétrer les profils et corriger les anomalies hebdomadaires o Intervenir comme relai RH sur site : répondre aux questions des salariés, transmettre les informations de la Direction, suivre les dossiers du personnel, suivre les visites médicales o Assurer la gestion et le suivi des intérimaires (relations agences d'intérim, saisie informatique des heures intérimaires, suivi des contrats, facturation...) o Aider à la préparation des Instances Représentatives du Personnel (CSE et CSSCT) : convocations, réservation de salles, présentations o Gérer l'organisation logistique des formations sur le site et suivre la réalisation des entretiens annuels - Assister le Directeur d'Usine : o Participer à l'organisation des évènements du site (paniers et repas de Noël, médailles du travail...) o Participer aux dégustations produits Votre profilBac+2 Assistant(e) de Gestion ou équivalent Maîtrise parfaite des outils informatique et bureautique (Pack Office, Horoquartz) La connaissance du logiciel SAP est un plus Nous vous proposonsContrat intérim dans un premier temps, dans le but d'une intégration en CDI. Salaire selon convention collective de l'entreprise. Horaires de journée, sur une base de 35 heures. Vous correspondez à ce profil ? Merci de cliquer sur le lien "je postule". --------------------------------------------------