Grade : Assistante Médico-Administrative (AMA)  Horaires de travail :  Les secrétariats sont ouvert de 8h à 18h, du lundi au vendredi. Certains services ouvre le samedi matin également. Quotité de temps de travail : 100% (Temps plein)   Missions et tâches principales :  Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux  Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) Mise à jour des mouvements de l'activité du pôle Accueil téléphonique (réception des appels internes et externes, orientation et traitement des demandes) Planification des rendez-vous de consultation, envoi des confirmations de rendez-vous aux patients  Reproduction de dossiers médicaux Gestion des agendas médicaux, administratifs et universitaires des praticiens du service Profil recherché : Savoirs attendus  Connaissances détaillées :  Maîtrise des outils bureautiques et informatiques  Connaissance approfondies :  Maîtrise de la langue française et connaissance de la terminologie médicale, Adaptabilité et réactivité, Méthode et rigueur organisationnelle Sens du travail en équipe.   Savoir Faire :  Vitesse de frappe acquise  Capacité de polyvalence et d'adaptation  Aptitude aux changements, réactivité et sens des priorités Sens de l'anticipation et capacité d'initiative Veille à l'actualisation de ses connaissances dans son champ de compétences  Aptitudes relationnelles avec les patients et leurs familles, l'équipe médicale et paramédicale et l'encadrement  Capacité à travailler en équipe et à établir une relation adaptée   Formation requise : Baccalauréat - Diplôme de Secrétaire Médicale