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ASSISTANT DE CABINET (H/F) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION 974 - Réunion
Offre n° 6850341
ASSISTANT DE CABINET (H/F) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
974 - Réunion
Publié le 11 mai 2024
Référence CSP: O974240/507000743 Deux postes d'Assistant de Cabinet (H/F) sont à pourvoir pour le Bureau administratif du Président. Missions : Sous l'autorité du Directeur de Cabinet, l'agent assure à titre principal les tâches administratives du cabinet et gère le planning de l'équipe à laquelle il est rattaché. Principales activités : * Gérer les courriers Arrivée et Départ : - Assurer le suivi des courriers Cabinet * Orienter et renseigner le public : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet * Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention : - Faire le lien avec les Directions pour différentes demandes d'informations * Mettre en forme et présenter des dossiers : - Préparer les réunions diverses : convocations, préparation des dossiers * Gérer les stocks et les demandes de fournitures * Classer et/ou archiver les dossiers du service * Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.) La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Conseils départementaux
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