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Assistanat en ressources humaines M1501

Description du métier

  • Assistant / Assistante carrières et paie
  • Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel
  • Assistant / Assistante de gestion du personnel
  • Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines
  • Assistant / Assistante de service formation
  • Assistant / Assistante du service personnel
  • Assistant / Assistante emploi formation
  • Assistant / Assistante ressources humaines
  • Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel
  • Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines
  • Gestionnaire de l'administration du personnel
  • Gestionnaire paie et administration du personnel
  • Secrétaire du service personnel

Définition

  • Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure.
  • Peut préparer et contrôler les bulletins de salaires. Peut réaliser le suivi de contrats d'externalisation de services (paies, ...).
  • Peut coordonner une équipe.

Accès à l'emploi métier

Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) à Licence en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises, administration économique et sociale, ...

Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique,...) complété par une expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines.

La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, peut être demandée.

La maîtrise de l'outil informatique (tableur, logiciels de paie, ...) est requise.

Conditions d'exercice de l'activité

L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein d'entreprises privées, publiques, de collectivités territoriales ou de cabinets conseil, en relation avec différents services et intervenants (comptabilité, direction, prestataires de services, ...).

Elle varie selon la taille de la structure (PME, grande entreprise,...).

Environnements de travail

Structures

  • Association
  • Collectivité territoriale
  • Entreprise
  • Société de conseil
  • Société de services

Secteurs

  • Administration / Services de l'Etat

Conditions

Aucune condition définie

Activités et compétences

Compétences de base

Compétences de base
Savoir-faireSavoirs
  • Administrer des dossiers individuels de salariés
  • Réaliser des déclarations réglementaires
  • Collecter les besoins en formation du personnel
  • Définir des besoins en formation
  • Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
  • Concevoir des supports de suivi et de gestion
  • Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
  • Organiser une élection des représentants du personnel
  • Suivre le traitement des relations avec des instances légales
  • Suivre le traitement de mesures disciplinaires
  • Accompagner l'intégration de nouveaux salariés
  • Techniques de conduite d'entretien
  • Gestion des Ressources Humaines
  • Gestion administrative des contrats de travail
  • Gestion administrative du temps de travail
  • Législation sociale
  • Normes rédactionnelles
  • Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
  • Logiciels de gestion du temps de travail
  • Outils bureautiques

Compétences spécifiques

Compétences spécifiques
Savoir-faireSavoirs
  • Contrôler les bulletins de salaires du personnel
  • Etablir un bulletin de paie
  • Logiciels de paie
  • Réaliser un suivi administratif des opérations de gestion des ressources humaines
  • Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
  • Réaliser des entretiens de recrutement
  • Techniques de recrutement
  • Suivre des contrats d'externalisation de services
    • Coordonner l'activité d'une équipe
    • Techniques d'animation d'équipe

    Mobilité professionnelle

    Emplois proches

    Emplois proches
    Fiche ROME M1501Fiches ROME proches
    M1501 - Assistanat en ressources humaines M1604 - Assistanat de direction

    Emplois envisageables si évolution

    emplois envisageables
    Fiche ROME M1501Fiches ROME envisageables
    M1501 - Assistanat en ressources humaines K1801 - Conseil en emploi et insertion socioprofessionnelle
    M1501 - Assistanat en ressources humaines K2102 - Coordination pédagogique
    M1501 - Assistanat en ressources humaines K2111 - Formation professionnelle
    M1501 - Assistanat en ressources humaines K2111 - Formation professionnelle
    M1501 - Assistanat en ressources humaines M1203 - Comptabilité
    M1501 - Assistanat en ressources humaines M1502 - Développement des ressources humaines
    M1501 - Assistanat en ressources humaines M1503 - Management des ressources humaines

    Certifications

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