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Assistanat en ressources humaines M1501

Description du métier

  • Assistant / Assistante carrières et paie
  • Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel
  • Assistant / Assistante de gestion du personnel
  • Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines
  • Assistant / Assistante de service formation
  • Assistant / Assistante du service personnel
  • Assistant / Assistante emploi formation
  • Assistant / Assistante ressources humaines
  • Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel
  • Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines
  • Gestionnaire de l'administration du personnel
  • Gestionnaire paie et administration du personnel
  • Secrétaire du service personnel

Définition

  • Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure.
  • Peut préparer et contrôler les bulletins de salaires. Peut réaliser le suivi de contrats d'externalisation de services (paies, ...).
  • Peut coordonner une équipe.

Accès au métier

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) à Licence en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises, administration économique et sociale, ...

Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique,...) complété par une expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines.

La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, peut être demandée.

La maîtrise de l'outil informatique (tableur, logiciels de paie, ...) est requise.

Contextes de travail

Conditions de travail et risques professionnels
  • Déplacements professionnels
  • Possibilité de télétravail
Publics spécifiques
  • Salariés

Activités et compétences

Compétences

Savoir-faire

Gestion administrative
  • Établir un bulletin de paie
  • Préparer les éléments constitutifs de la paie
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Concevoir des supports de suivi et de gestion
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Réaliser la gestion des arrêts maladie
  • Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Droit, contentieux et négociation
  • Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
  • Suivre le traitement de mesures disciplinaires
  • Suivre le traitement des relations avec des instances légales
  • Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Management
  • Animer, coordonner une équipe
Gestion des Ressources Humaines
  • Réaliser des entretiens de recrutement
  • Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
  • Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel (IRP)
Conseil, Transmission
  • Définir des besoins en développement des compétences
Communication, Multimédia
  • Mener un entretien, une interview, une audition
Qualité
  • Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Organisation
  • Contrôler la conformité des données ou des documents
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
  • Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Travailler en équipe
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Savoirs

Domaines d'expertise
  • Contrats d'externalisation de services
  • Contrats de travail
  • Gestion de la paye
  • Logiciel de paie
  • Logiciels de gestion du temps de travail
  • Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
Normes et procédés
  • Gestion administrative du temps de travail
  • Législation sociale
  • Normes rédactionnelles
  • Déclaration Sociale Nominative
  • Documents d'embauche

Certifications

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