Responsable Pôle Support Administratif et Ingénierie et Adjoint.e au responsable de Service Gestion des espaces publics F/H - Ville de Montreuil (H/F) 93 - MONTREUIL
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Offre n° 6374424
Responsable Pôle Support Administratif et Ingénierie et Adjoint.e au responsable de Service Gestion des espaces publics F/H - Ville de Montreuil (H/F)
93 - MONTREUIL - Localiser avec Mappy
Publié le 03 mai 2024
MISSION En tant qu'adjoint.e au responsable de service, il.elle gére l'exploitation et l'entretien de l'espace public et du patrimoine viaire tout en veillant à répondre aux commandes des élus, des citoyens (relation à l'usager). En tant que responsable du Pôle Support Administratif et Ingénierie, il.elle assure : - Le pilotage et la gestion des missions techniques transversales et ingénierie (DT-DICT, coordination annuelle des chantiers, Règlement de Voirie, détermination pour les opérations relevant de l'ingénierie des procédés techniques, dossiers sensibles et/ou à enjeux, conventions et projets de délibération). - Soutien managérial et suivi des autres pôles en cas d'absence du responsable de service. - Le suivi des PEI (en lien avec le surveillant polyvalent) - Le suivi des arrêts permanent (en lien avec l'adjoint au responsable administratif du pôle) - Le suivi des grands travaux tels que l'enfouissement des réseaux SIPPEREC, les chantiers cours oasis - Propose des tableaux à son équipe pôle support des indicateurs de suivi pour améliore les performances du service. - La détermination des besoins du service en matière de marchés publics, leur suivi et leur rédaction en lien avec le service administratif et financier de la DGST. - En lien avec l'adjoint.e de ce pôle : - L'encadrement et l'animation des équipes du pôle - La gestion et le suivi de la relation à l'usager (réponses aux courriers et aux différentes sollicitations) et des demandes d'interventions (SESAM, Atal, E-Atal) - La gestion réglementaire du domaine public (arrêtés et instructions liées à l'urbanisme) - Le suivi administratif et comptable du service. - La gestion administrative et comptable du service et la coordination avec les autres services de la DEPM ACTIVITES PRINCIPALES Piloter les missions techniques transversales et ingénierie : "Management « collaboratif " Suivre, recueillir les besoins, rédiger et analyser des marchés publics : En lien avec les autres pôles du SGEP Encadrer et animer les collaborateurs du pôle Gérer et suivre la relation à l'usager avec les collaborateurs du pôle Gérer la réglementation du pôle avec les collaborateurs du pôle Gérer les affaires administratives et comptables, et la coordination avec les autres services de la direction avec les collaborateurs du pôle Prendre en compte le dossier technique et les normes d'exécution d'un projet Assimiler le dossier technique et rechercher les modalités techniques et normes d'exécution du chantier Saisir des données d'activité à remonter au chef de service du SGEP Assurer la relation stratégique et opérationnelle aux partenaires internes et externes ACTIVITES COMPLEMENTAIRES : Assurer le suivi des urgences du Pôle « Éclairage public, signalisation tricolore et illuminations » en l'absence de son responsable. MOYENS Matériel informatique : intranet, internet et logiciels (bureautique, métier, etc.) Téléphone et portable CONDITIONS D'EXERCICE Disponibilité vis-à-vis de sa hiérarchie et de son équipe Déplacements sur les différents sites de la collectivité Présence ponctuelle hors horaires de bureau ACTIVITES / COMPETENCES DETAILLEES Savoir faire Encadrement et management d'équipe Conduire le pilotage de dossier en collaboration avec des agents et partenaires ressources Conduire le suivi, le recueil des besoins, la rédaction et l'analyse en cohérence avec la stratégie du SGEP Coordonner et piloter la réalisation d'opérations Contrôler les calendriers d'avancement des travaux commandés et réajuster si besoin pour atteindre les objectifs Évaluer et contrôler la qualité du service rendu Réagir rapidement pour la gestion des urgences et des priorités Animer des réunions et participer aux réunions de service Saisir l'ensemble des données liées à l'activité du pôle Savoirs Expertises liées aux missions du service Règles d'hygiène et de sécurité Code des marchés publics Code de la route et de la voirie routière Connaissance des méthodes et outils de diagnostic de l'état du patrimoine géré Connaissance des techniques de mise en œuvre en VRD Organisation et objectifs de la collectivité Règles et procédures d
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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