Titre professionnel secrétaire assistant(e)
Durée de 812 heures (dont 175 heures en entreprise)
Référence n°15_411051
Objectif général : Certification
Le (la) secrétaire assistant (e) contribue à la qualité de la communication de l'entreprise. Il (elle) en valorise l'image et est le relais de l'information, tant à l'interne qu'à l'externe. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.Il (elle) facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques. Il (elle) assure la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physiques et numériques.Il (elle) assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements.Le (la) secrétaire assistant (e) peut être amené (e) à remplacer un (e) autre secrétaire pendant son absence, nécessitant une capacité d'adaptation et d'ouverture sur son environnement.Selon l'activité de l'entreprise, il (elle) assure le suivi administratif des opérations commerciales ? achats et ventes ? et le suivi administratif courant du personnel.Assurant l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs, il (elle) apporte un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants qu'il (elle) a identifiés et analysés, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise.
Contenu
Modules de la formation : 1. Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe.2. Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l'entreprise.
Validation
- Type de validation : Diplôme autres ministères
- Certification : Titre professionnel secrétaire assistant
- Niveau de sortie : Bac
- Organisme
-
Institut Régional de Formation pour Adultes IRFA SUD (IRFA Sud Carcassonne)
http://www.irfasud.fr - Lieu de la formation
- 24 RUE ERNEST COGNACQ
ZAC BONNE SOURCE
11100 Narbonne
France - Type de formation
-
En centre
https://www.meformerenregion.fr/formations/411051 - La formation est-elle certifiante ?
- Certifiante
- Avis d'anciens stagiaires :
Pré-requis
- Niveau d’entrée : CAP, BEP
- Etre titulaire d un diplome de niveau V (CAP, BEP ou Titre homologue) dans le secteur de la comptabilite ou du secretariat ou justifier de 3 ans d experience professionnelle dans la fonction Votre situationne repond pas a ces criteres : acces possible sur positionnementQUALITES PERSONNELLES REQUISES :Capacite d adaptation Capacite relationnelle, DiscretionAisance organisationnelleReactiviteSens de l initiative Rigueur Esprit d analyse
Financement
Pour financer cette formation, vous pouvez utiliser vos droits du Compte Personnel de Formation (CPF) depuis le site ou l’application Mon Compte Formation.
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Organisme de formation
Institut Régional de Formation pour Adultes IRFA SUD (IRFA Sud Carcassonne)
- Adresse électronique
- irfasud.11@irfasud.fr
- Site internet
- http://www.irfasud.fr
Référencé Qualiopi Aide Qualiopi
Cet organisme de formation est détenteur de la certification Qualiopi.
Contact et lieu de formation
Institut Régional de Formation pour Adultes IRFA SUD
- Téléphone
- 0468114230
- Adresse électronique
- irfasud.11@irfasud.fr
- Lieu de la formation
- 24 RUE ERNEST COGNACQ, ZAC BONNE SOURCE, 11100 Narbonne, France
Prochaine session
- 01 JANVIER 2023 31 JUILLET 2024
Métier associé
Avis d'anciens stagiaires
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- Contact
- Institut Régional de Formation pour Adultes IRFA SUD (IRFA Sud Carcassonne)
- Adresse électronique
- irfasud.11@irfasud.fr
- Site internet
- http://www.irfasud.fr