Optimiser le classement de ses documents (papier et numérique)
Durée de 6 heures
Référence n°02_202312209901
Objectif général : Inititiation, remise à niveau
o Trier ses papiers et documents numériques selon une méthodologie o Optimiser et organiser ses documents o Créer une GED (Gestion Électronique de Documents) sécurisée o Installer un coffre-fort numérique (pour mettre vos données en sécurité) o Installer un gestionnaire de mot de passe pour les sécuriser et n'en retenir qu'un seul o Installer une sauvegarde automatisée de vos documents
Contenu
Comment classer ses documents ? Qui n'a pas cherché des heures à chercher un dossier, un document ? La bonne gestion de votre administratif, un enjeu légal. L'administratif est une tâche inévitable, quelle que soit l'activité de l'entreprise. Les documents d'immatriculation, le régime fiscal de l'entreprise, les contrats, les déclarations fiscales, la gestion de ses clients, etc. Les documents s'accumulent et il est tentant de s'en débarrasser. Attention ! La loi vous oblige à conserver certains documents pendant une durée minimale pour certains, tout au long de la vie de l'entreprise pour d'autres. Au programme : I. Définition, archivage numérique ou physique II. De bons outils pour optimiser sa méthode de classement III. La création d'une GED tout en assurant sa protection selon le RGPD IV. Les durées de conservations des documents
- Organisme
-
SARL C&V PAIE (L'Académie)
http://www.cv-academie.fr - Lieu de la formation
- 1 Avenue Marie et Pierre Elhorga
64600 Anglet
France - Type de formation
-
En centre et à distance
http://www.cv-academie.fr/
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Organisme de formation
SARL C&V PAIE (L'Académie)
- Adresse électronique
- lacademie@cv-paie.fr
- Site internet
- http://www.cv-academie.fr
Référencé Qualiopi Aide Qualiopi
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Contact et lieu de formation
DUPONT Laurie (SARL C&V PAIE)
- Téléphone
- 0559527229
- Adresse électronique
- lacademie@cv-paie.fr
- Lieu de la formation
- 1 Avenue Marie et Pierre Elhorga, 64600 Anglet, France
Prochaine session
- 02 JANVIER 2024 31 DÉCEMBRE 2024
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- SARL C&V PAIE (L'Académie)
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