Titre professionnel secrétaire comptable
Durée de 1190 heures (dont 210 heures en entreprise)
Référence n°24_246006
Objectif général : Certification
L'emploi de secrétaire comptable est à la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Il se caractérise par une combinaison d'activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi. Le secrétaire comptable exerce des activités d'assistanat administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique, souvent le chef d'entreprise, ou d'une équipe. Il effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines. Sur le champ de la comptabilité et de la paie, il contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l'entreprise et réalise les paies et les déclarations sociales courantes. Premier interlocuteur des collaborateurs, mais également des partenaires externes à l'entreprise, le secrétaire comptable contribue à la qualité de la communication de la structure. Il en valorise l'image et assure le relais de l'information. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle. Il facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques, grâce à une orthographe et une syntaxe irréprochables. Il effectue la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physique et numérique. Il assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les flux d'appels multicanaux, la prise de rendez- vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements. Sur le plan commercial, il traite les commandes clients ou les demandes d'achats et les approvisionnements. Il assure l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs, répond aux demandes d'information et traite les réclamations courantes qu'il a identifiées et analysées, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise. Il facilite le suivi de l'activité commerciale en produisant des tableaux statistiques et des graphiques significatifs. Selon l'organisation de la structure, il participe au suivi administratif du personnel en tenant à jour les dossiers, en procédant aux formalités d'embauche et de départ des salariés et en apportant des réponses conformes au droit du travail aux demandes courantes d'information d'ordre social. Le secrétaire comptable recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires
Contenu
CCP - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités ? Produire des documents professionnels courants. ? Communiquer des informations par écrit. ? Assurer la traçabilité et la conservation des informations. ? Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement. ? Planifier et organiser les activités de l'équipe. CCP - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines ? Assurer l'administration des achats et des ventes. ? Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes. ? Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale. ? Assurer le suivi administratif courant du personnel. CCP - Assurer les travaux courants de comptabilité ? Comptabiliser les documents commerciaux. ? Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie. ? Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA. ? Contrôler, justifier et rectifier les comptes. CCP - Préparer la paie et les déclarations sociales courantes ? Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie. ? Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales.
Validation
- Type de validation : Diplôme autres ministères
- Certification : Titre professionnel secrétaire comptable
- Niveau de sortie : Bac
- Organisme
-
Institut de formation des établissements touristiques et hôteliers (Institut de formation des établissements touristiques et hôteliers - IFETH)
- Lieu de la formation
- 132 boulevard de l industrie
https://www.ifeth.com/
83480 Puget-sur-Argens
France - Type de formation
-
À distance
- La formation est-elle certifiante ?
- Certifiante
Pré-requis
- Non communiquee
Financement
Pour financer cette formation, vous pouvez utiliser vos droits du Compte Personnel de Formation (CPF) depuis le site ou l’application Mon Compte Formation.
Vos droits CPF sont insuffisants pour financer la totalité du coût de la formation, vous pouvez depuis Mon Compte Formation disposer de financements complémentaires ou solliciter une aide auprès de Pôle emploi.
Vous ne souhaitez pas utiliser vos droits CPF : des aides au financement existent, renseignez-vous auprès du Conseil régional ou de votre conseiller Pôle emploi.
Organisme de formation
Institut de formation des établissements touristiques et hôteliers (Institut de formation des établissements touristiques et hôteliers - IFETH)
- Adresse électronique
- admin@ifeth.com
Référencé Qualiopi Aide Qualiopi
Cet organisme de formation est détenteur de la certification Qualiopi.
Contact et lieu de formation
Institut de formation des établissements touristiques et hôteliers
- Téléphone
- 04 94 81 32 95
- Adresse électronique
- contact@ifeth.com
- Lieu de la formation
- 132 boulevard de l industrie, https://www.ifeth.com/, 83480 Puget-sur-Argens, France
Prochaine session
- 04 NOVEMBRE 2024 18 JUILLET 2025
Métier associé
Prendre rendez-vous (1/3)
Vous êtes demandeur d'emploi ?
En fonction de la période de formation choisie, vous pouvez vous inscrire en ligne à un rendez-vous préalable d'information. En savoir plus.
Ce rendez-vous, animé par l’organisme de formation a pour objectif de vous présenter en détail la formation et permet dans certains cas de vérifier l’éligibilité des candidats et de les présélectionner. Vous pouvez participer à cette séance d’information même sans validation préalable de votre conseiller. Votre participation n’implique pas le financement automatique de la formation par Pôle emploi.
Pas de rendez-vous en ligne disponible pour cette formation.
Des questions sur votre projet de formation ?
Contacter votre conseiller pour toute question sur votre projet de formation, les possibilités de financement ou les démarches à effectuer.
Vous n'êtes pas inscrit à Pôle emploi ?
Vous pouvez contacter directement l’organisme de formation.
- Contact
- Institut de formation des établissements touristiques et hôteliers (Institut de formation des établissements touristiques et hôteliers - IFETH)
- Adresse électronique
- admin@ifeth.com