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- Détail de l'offre 5315881
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 10 - LA CHAPELLE ST LUC
Offre n° 5315881
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
10 - LA CHAPELLE ST LUC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 mai 2024
Description du poste : Le Groupe Stelliant recrute pour sa filiale AAD PHENIX II, spécialisée dans les solutions après sinistres (incendies & dégâts des eaux), un Assistant Administratif Bâtiment (H/F) pour son agence de La Chapelle Saint Luc (10). Rattaché(e) à la Responsable d'Agence et en étroite collaboration avec les équipes techniques, vous assurez l'assistanat administratif de l'agence. Vous êtes chargé(e) de :***Assurer l'accueil téléphonique. * Saisir les informations relatives aux ouvertures de dossiers de décontamination ou de remise en état. * Gérer les plannings de rendez-vous des Techniciens (Recherche de fuites et décontamination). * Préparer les packs chantiers (documents administratifs à envoyer aux équipes) * Assurer le suivi des différents portails des assurances. * S'assurer que l'ensemble des documents nécessaires à la facturation des prestations sont bien réunis et envoyés aux assurances sur les portails. * Faire des remises de chèques * Assurer la relance des factures impayées (par téléphone et courrier). * Effectuer diverses tâches administratives annexes (gestion du courrier, des fournitures). Poste à pourvoir à partir du mois de juin 2024, en en CDI. Travail à temps plein : 35h / semaine du lundi au vendredi. Horaires de travail : 9h - 12h30 / 13h30 - 17h00 Avantages : - Tickets Restaurant de 8€ / jour (40% part salariale) - Mutuelle familiale Description du profil : De formation BAC+2, vous êtes doté(e) d'un véritable sens du service client, d'une grande réactivité et savez travailler en autonomie. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez vous exprimer clairement aussi bien à l'écrit (mail) qu'à l'oral.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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