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- Détail de l'offre 5779153
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF.(.VE) - COMMUNE DE MOUTHIERS SUR BOEME (H/F) 16 - Charente
Offre n° 5779153
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF.(.VE) - COMMUNE DE MOUTHIERS SUR BOEME (H/F)
16 - Charente
Actualisé le 18 mai 2024
Référence CSP: O016240/422000971 Au sein du service administratif de la commune de Mouthiers-sur-Boëme, vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique du public et des associations. Vous aurez à instruire et constituer les actes d'état civil, la gestion administrative du cimetière et les inscriptions scolaires. Vous assurerez vos missions sous la responsabilité de la Directrice générale des services. Accueil physique et téléphonique du public, suivi des demandes habitants, Renseignement et orientation du public, Enregistrement du courrier et mail, Traitement, suivi et mise en forme des dossiers dans les domaines : - de l'état civil (Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil ; Tenue administrative des registres d'état civil), PACS, mariage, - du funéraire (Gestion du cimetière ; Délivrance et contrôle des titres de concessions), - du recensement de la population, Gestion et affichage d'informations, Gestion de réservations des salles et du matériel mis à disposition au public et aux associations sur la commune, Assistance à la mise en ½uvre et au suivi des élections. Missions secondaires : CCAS : dossier de demandes d'aides sociales, Assistance réception demandes d'urbanisme, arrêtés voirie en cas d'absence de l'agent dédié, courriers et assistances au service administratif général ( délibérations , procés verbaux et arrétés), archivages et classement.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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