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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique (H/F) 68 - COLMAR
Offre n° 167JSWG
Coordinateur / Coordinatrice pédagogique (H/F)
68 - COLMAR - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 avril 2024
Vous travaillerez pour son service des Politiques Educatives de Proximité dans le cadre d'un CDD de remplacement pour congé maternité jusqu'au 30/06/2024. Poste basé à Colmar sous la responsabilité directe d'un cadre de l'Association, chargé du service Politiques Educatives de Proximité. MISSIONS Assister le responsable du service Politiques Educatives de Proximité dans la planification, l'organisation, le suivi opérationnel et administratif du service, en liaison avec : - les équipes pédagogiques et techniques des établissements PEP Alsace - l'assistante du service - le service commercial et communication - le pôle RH et le pôle financier TÂCHES En liaison étroite et sous la responsabilité du responsable Politiques Educatives de Proximité : ADMINISTRATIF : - Participation à la constitution des dossiers d'appels d'offres ou d'appel à projets - Suivi des campagnes d'inscription des différents sites - Mise en place et validation des documents - Suivi des inscriptions/Site - Suivi de la communication - Suivi des règlements intérieurs OPERATIONNEL & LOGISTIQUE : - Accompagnement sur le terrain des équipes - Suivi des projets annuels et trimestriels - Passation entre les directions - Validation et suivi des projets (pédagogiques et d'activités) mis en place RH : - Relations avec les équipes pédagogiques et techniques des sites - Participation aux réunions techniques, comités de pilotage et secrétariat de réunion - Planification des recrutements et mise à jour sur les différents sites de recrutement - Diffusion, réception et hiérarchisation des candidatures (permanents, saisonniers) - Participation à des entretiens de recrutement - Gestion permanentes des absences et remplacements - Lien avec les partenaires (agence interim, pôle emploi, mission locale ) - Suivi des horaires des personnels, - Affectation des postes (dont saisonniers) COMMUNICATION, PROMOTION & Développement - Participation à des réunions d'informations parents, forums, salons, événements - Etablissement des Fiches techniques et/ou de promotion des séjours AL - Participation à des réunions avec des collectivités REGLEMENTATION - Suivi et vérification de l'application des dispositions réglementaires QUALITE (en liaison avec le service Qualité) - Suivi des réclamations clients - Participation à des audits internes
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2037 Euros sur 12 mois
- indice 300 de la convention Eclat
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent animation socioculturelle - BAFD, BPJEPS ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Animer, coordonner une équipeCette compétence est indispensable
- Organiser le travail d'une équipe
- Piloter une activité
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Travailler, interagir à distance
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Entreprise
PEP ALSACE / PUPILLES DU HAUT-RHIN
20 à 49 salariés
Association PEP Alsace. Mme Mireille GUY
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