assistant(e) formation (H/F) 57 - SEMECOURT
Offre n° 168GKWQ
assistant(e) formation (H/F)
57 - SEMECOURT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 avril 2024
Vous aurez en charge la gestion des aspects administratifs et financiers des actions de formation Vos tâches et missions : - Suivi administratif et financier des formations - Gestion de la logistique de formation - Gestion de la facturation et suivi des impayés - Prise en charge des inscriptions, suivi des dossiers - Gestion des plannings formateurs - Gestion et organisation des salles de formation (réservations , préparation, repas) - Préparation des documents pédagogiques en lien avec les parcours dispentés - Gestion de l'accueil des nouveaux apprenants - Réponses aux demandes d'information (mails, téléphone, etc) - Relation avec les OPCO / gestion des demandes de prise en charge - Établissement du bilan pédagogique et financier - Assurer une veille réglementaire et légale concernant les offres de formations - Veiller au maintien de la certification QUALIOPI - Gestion administrative du plan de développement des compétences. Qualités et compétences requises: - Bonne maitrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies - Capacités de travail en autonomie - Esprit d'équipe - Qualité d'écoute - Bonnes capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit - Capacité d'analyse et de synthèse - Esprit d'initiative - Créativité - Méthode , rigueur et organisation - Polyvalence
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : à négocier
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - dans emploi similaireCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
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