Assistant / Assistante de direction (H/F) 77 - CHELLES
Offre n° 170WSZT
Assistant / Assistante de direction (H/F)
77 - CHELLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2024
Au sein de la Direction Générale vous serez chargé(e) des missions suivantes : Secrétariat de la Directrice Générale (courrier, classement, téléphone, agenda ) Assurer en coordination avec la Directrice Générale les tâches liées à la vie du service Organiser et assurer la tenue des réunions internes et externes et l'établissement des comptes rendus Paramétrer les réunions des instances (CA et AG) sur les outils Easy Quorum et Zoom Participer aux réunions du Conseil de concertation locative, Conseil d'Administration et Assemblée Générale et établir les comptes rendus et procès-verbaux Assurer la préparation et la diffusion des dossiers et rapports destinés aux différentes instances (Conseil de concertation locative, CA et AG) Réaliser dans les délais les formalités réglementaires liées aux instances sur le Guichet Unique Réaliser les Ordres de Services et traiter les factures de la Direction Générale Gérer le budget du secrétariat général Réaliser la partie concernant la Direction Générale pour le rapport de gestion Elaborer le journal d'information trimestriel en lien avec la Directrice Générale et le Comité de Direction Mettre à jour le site internet concernant la Direction Générale Gérer le registre du sociétariat de l'entreprise. Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas exhaustive. De formation au minimum BTS Assistant de manager/de direction ou BTS gestion de la PME, vous justifiez idéalement de 2 ans d'expérience professionnelle. Votre bonne capacité de rédaction et de synthèse, votre esprit d'initiative et votre rigueur dans le traitement des dossiers sont des atouts indispensables pour ce poste. Une grande aisance avec l'orthographe et une excellente maîtrise de Word sont également indispensables pour la réalisation des missions, ainsi que la connaissance d'Excel pour la tenue du sociétariat. Une sensibilité et un intérêt aux problématiques liées au logement social seront des atouts supplémentaires.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 29000.00 Euros à 31000.00 Euros sur 13.0 mois
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Organiser, coordonner un événement
- Réaliser une veille documentaire
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Location de logements
Entreprise
MC HABITAT
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
- Site internet
- http://www.mc-habitat.fr
MC HABITAT a rejoint le Groupe ESSIA et devient une coopérative HLM Entreprise à taille humaine, elle gère un patrimoine de plus de 3500 logements
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