Assistant / Assistante de direction 92 - MALAKOFF
Offre n° 171QHDH
Assistant / Assistante de direction
92 - MALAKOFF - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 avril 2024
Fédération nationale, acteur de l'économie sociale et solidaire, secteur social et médico-social, reconnue d'utilité publique, recherche un.e Assistant.e de Direction générale Rattaché.e à la direction générale, vous êtes un élément pivot du bon fonctionnement de l'équipe. Vous aurez pour mission : - L'organisation des instances de la fédération (conseil d'administration, bureau fédéral, assemblée générale ) : convocation, compte rendu, réservation salle, restauration, hôtellerie -La prise en charge des appels téléphoniques du standard, accueil des visiteurs et des prestataires, réception des livraisons -La gestion des agendas, des rendez-vous et réunions de la direction générale Formation . BTS secrétariat/assistant de direction, vous possédez obligatoirement une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire d'assistanat de direction générale. -Vous maitrisez le fonctionnement de la vie associative. -Très bonne maîtrise de Microsoft Office et des outils numériques -Discrétion, sens de la diplomatie et aisance relationnelle -Autonomie et prise d'initiative -Rigueur et capacités rédactionnelles -Réactivité, capacité d'organisation, de travail en équipe, sens de l'alerte -Sens du service et disponibilité -L'organisation matérielle, la préparation des dossiers et le suivi des réunions et des déplacements, -La gestion du courrier entrant et sortant -La préparation de documents de présentation et des dossiers -La gestion des stocks, commande des fournitures, suivi de l'intendance des locaux -La gestion des ordres de mission et notes de frais -Le suivi de la mise à jour de la base adhérents (CRM) et suivi du parc informatique
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 38000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Gestion administrative du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
AIRE-H CONSEIL
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Florence PAINCHAUD
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