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- Détail de l'offre 170YQCC
Assistant / Assistante administratif polyvalent (H/F) 69 - LYON 07
Offre n° 170YQCC
Assistant / Assistante administratif polyvalent (H/F)
69 - LYON 07 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 avril 2024
Vos missions principales s'articulent autour de la vie scolaire et de l'administration pédagogique de l'école : Vie scolaire Assurer le suivi des absences et retards des étudiants, Contribuer à la communication des informations pédagogiques avec les enseignants, les tuteurs et les étudiants, Suivi international des étudiants en mobilité entrante ou sortante, Edition des documents de scolarité, Aide à la gestion des services offerts aux apprentis (logement, permis B, ) - Administration Actualisation des bases de données, Enregistrement et suivi des prises en charge OPCO, Gestion de la facturation entreprises, Apporter son soutien au service administratif général selon le besoin, - Accueil Accueil physique au sein de l'établissement, Prise en charge du standard téléphonique et redirection des appels, Gestion du courrier entrant et sortant, Participation aux événements de promotion et de vie d'école. Être force de proposition pour apporter des solutions aux demandes exprimées. Cette liste n'est pas exhaustive et pourra s'enrichir selon les besoins et / ou votre profil. Vous serez rattaché(e) à la responsable de la coordination pédagogique et à la responsable de l'administration.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- Participation/action
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Aide à l'administration des ventes
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres enseignements
Entreprise
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