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Assistant administratif (H/F) 69 - VENISSIEUX
Offre n° 171PFQZ
Assistant administratif (H/F)
69 - VENISSIEUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 avril 2024
Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif (H/F), dynamique et passionné(e), prêt(e) à jouer un rôle essentiel dans notre équipe. Si vous êtes enthousiaste par l'accueil des clients, la coordination efficace des tâches administratives, et que vous souhaitez contribuer au succès de notre entreprise, rejoignez-nous pour une opportunité enrichissante et stimulante. Les missions : 1) Accueil des Clients et Visiteurs : - Assurer un accueil chaleureux et professionnel des clients et visiteurs. - Répondre aux demandes d'information et diriger les visiteurs vers les personnes appropriées. 2) Gestion des Communications : - Répondre au téléphone de manière courtoise et professionnelle. - Gérer les courriels et les correspondances. 3) Gestion des Rendez-vous : - Fixer avec précision les rendez-vous dans l'agenda électronique. - Assurer une coordination efficace des plannings pour optimiser le temps. 4) Passation de Commandes : - Gérer le processus de commande des fournitures et des autres besoins. - Assurer le suivi des livraisons et résoudre les éventuels problèmes liés aux commandes. 5) Facturation et Suivi des Factures : - Préparer et émettre les factures de manière précise et en temps voulu. - Assurer le suivi des paiements et gérer les retards éventuels. Les compétences requises : - Une expérience professionnelle préalable dans le domaine administratif - Aptitudes en informatique (Word/Excel) - Maitrise du français à l'oral comme à l'écrit - Sens des responsabilités - Rigueur, ponctualité et fiabilité - Autonomie Les conditions du poste : - Type d'emploi : CDI / 39H / Du lundi au vendredi - Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- CAP, BEP et équivalents secrétariat assistanat
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de détail d'équipements automobiles
Entreprise
FRANCE PARE BRISE
6 à 9 salariés
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