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Assistant / Assistante de direction 91 - ORSAY
Offre n° 171HPYQ
Assistant / Assistante de direction
91 - ORSAY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 avril 2024
Au sein de la Faculté des Sciences d'Orsay, la Division des Formations et de la Pédagogie est chargée de l'organisation de tous les enseignements de formation initiale et continue, hors formation doctorale : Licences, Masters, DU qui conduisent à une sortie professionnelle qualifiante ou à l'entrée dans une formation doctorale. Elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs dédiés aux formations de l'Université Paris-Saclay (Licences de l'université ou de l'Ecole Universitaire de Premier Cycle et Masters des Graduate Schools). Missions principales de l'agent : 1. Assistance à la Direction de la Division des Formations - pôle Pédagogie - Préparation de la commission de la pédagogie - Organisation de la semaine de rentrée des 1ères années - Organisation de manifestations orientées « Partage - pédagogie », interface entre les différents acteurs : services internes, services centraux, Rectorat, lycées... - Mise en place des enquêtes ou outils nécessaires pour analyse future - Gestion de l'instruction des dossiers en section disciplinaire (usagers) 2. Gestion de dossiers techniques Communication/diffusion: - Création et mise à jour des différents supports de diffusion (listes sur serveur, tableur Excel, listes mails...) - Mise à jour des différents sites - Rédaction des messages destinés à l'affichage dynamique sur écran - Aide à la conception visuelle de documents Correspondant administratif pour l'évaluation des enseignements: - Création des questionnaires, gestion de Ieur diffusion et relance - En conformité avec les directives du COPIL de l'Université et en concertation avec le chargé de mission, mettre en place les outils de collecte des questionnaires, le traitement, la synthèse et la communication des résultats 3. Secrétariat polyvalent - Assurer la gestion du courrier, téléphone, messageries (personnelle et générique), calendriers partagés - Accueillir et informer les personnels et les usagers - Traiter les dossiers d'ordre administratif, organiser et alimenter les bases de données - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur - Assurer le secrétariat et les comptes rendus des commissions et conseils - Assurer le classement et l'archivage Véritable interface des différents interlocuteurs internes et externes, l'agent participe à l'organisation des manifestations organisées par la Division et au fonctionnement des différents services (semaine de rentrée, journées portes ouvertes, concours,...) Connaissance, savoir : - Connaitre l'organisation générale des formations de l'Enseignement Supérieur - Connaitre les techniques générales de gestion administrative et de communication - Connaître la langue anglaise (niveau A1 à A2) Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe recherche et innovation, et s'exprime en sciences fondamentales et appliquées pour répondre aux enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université est au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle, et propose aussi des formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris, l'Université bénéficie d'une position géographique favorisant sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques. - De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail. - Des possibilités de restauration proches des lieux de travail. - Télétravail possible sous conditions (1 jour la première année).
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H50 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE PARIS-SACLAY
500 à 999 salariés
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