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Gestionnaire des affaires médicales et générales (H/F) 36 - ISSOUDUN
Offre n° 171MWWS
Gestionnaire des affaires médicales et générales (H/F)
36 - ISSOUDUN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 avril 2024
Activités principales Affaires médicales: L'accueil et l'information auprès des praticiens de l'établissement et des médecins remplaçants en termes de droits statutaires, de carrière et de retraite. La constitution et le suivi des dossiers du personnel médical. L'élaboration et suivi des contrats du personnel médical. La saisie, le suivi des éléments variables et le contrôle des paies du personnel médical. Le contrôle et la supervision de la permanence des soins (suivi des tableaux de services des gardes et astreintes). Le suivi et gestion du temps de travail, temps additionnel, compte épargne temps. Le recensement des besoins en intérim et gestion des demandes / des contrats auprès des médecins et des différentes agences. Saisie et contrôle des paies. La gestion et saisie des frais de déplacement du personnel médical. Assurer la gestion et le suivi des absences (CA/RTT, maladie, longue maladie, longue durée, accident de travail, maternité, paternité, grève), indemnités journalières. La rédaction de courriers divers, de décisions, d'attestations, de notes. La gestion des internes (agréments, évaluation, accueil, gestion administrative, planning des gardes mensuelles et mise en paie). Le suivi des conventions de mise à disposition, d'activité partagée (élaboration et suivi des conventions). L'élaboration des statistiques et listings divers (bilans, études prévisionnelles, listing du personnel médical...) et participation à l'élaboration de l'EPRD. Le suivi des publications de poste des PH. Le recensement et l'analyse des évolutions de la réglementation statutaire. Activités principales Affaires Générales : - Participer à l'élaboration des dossiers de demande d'autorisations d'activités - Suivi et aide à la mise en œuvre des réponses à des appels à projets - Suivi et aide à la mise en œuvre des réponses aux diverses demandes des tutelles, enquêtes, inspections - Organiser des réunions, visites, évènements - Rédaction et suivi des conventions partenariales - Prise de notes dans les réunions - Etablir les comptes rendus et procès-verbaux des différentes réunions - Mise en forme et diffusion des notes d'information et de service en lien avec son domaine de compétences Savoirs : - Le statut de la FPH - Les évolutions et le cadre réglementaire des RH médicales Savoirs faire : - Analyser et interpréter les textes réglementaires - Posséder des qualités rédactionnelles - Faire preuve d'esprit de synthèse - Réaliser des tableaux de bord statistiques - Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur - Etablir une paie et les documents justificatifs - Planification - Décliner l'application de nouvelles réglementations Savoirs être : - Respecter les devoirs de confidentialité et de discrétion - Posséder des qualités relationnelles - Faire preuve de disponibilité, de réactivité, d'écoute et de conseil - Faire preuve de diplomatie - Savoir travailler en équipe - Etre force de proposition CDD, CDI, mutation ou détachement Poste partagé affaires médicales et générales Poste à temps plein à pourvoir de suite Rémunération sur la grille indiciaire des adjoints administratifs 28 CA et 15 RTT Candidature composée d'un CV détaillé et d'une lettre de motivation
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Grille FPH
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Corriger et mettre en forme un document
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
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