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Assistant Administratif au sein du DAVA (H/F) 78 - GUYANCOURT
Offre n° 171PVKJ
Assistant Administratif au sein du DAVA (H/F)
78 - GUYANCOURT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 avril 2024
MISSIONS DU POSTE : Garantir les missions de service public du DAVA : - Gérer et suivre les demandes de VAE - Participer à la mise en oeuvre et à la promotion de la VAE - Participer aux audits de certification qualité DÉTAILS DES MISSIONS : 1.GESTION ADMINISTRATIVE - Traitement administratif des demandes de recevabilité - Enregistrement des candidats dans la base de données candidats (I-VAE) - Préparation et suivi des dossiers des candidats - Envoi des convocations aux candidats (réunions d'informations, entretiens de faisabilité, ateliers collectifs, rendez-vous individuels, conseil individualisé, atelier jury, etc..) - Planification des agendas - Collecte des pièces nécessaires pour le montage financier des parcours des bénéficiaires - Transmission des justificatifs nécessaires à la facturation à la responsable administrative - Suivi des VAE collectives (entreprises) avec tableau de bord - Inscription des candidats au jury de VAE (application Cyclades) 2.QUALITÉ - Saisie des questionnaires de satisfaction / candidats - Saisie des questionnaires de satisfaction / entreprises - Participation à la préparation des audits 3.DÉVELOPPEMENT DE LA VAE - Participation à des évènements promotionnels de la VAE
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon grille (catégorie B)
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Aisance informatique (applications internes DAVA)Cette compétence est indispensable
- Bonne connaissance des textes réglementaires VAECette compétence est indispensable
- Bonne expression écrite et oraleCette compétence est indispensable
- Bonne gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Bonne maîtrise des outils bureautique et ExcelCette compétence est indispensable
- Conscience professionnelleCette compétence est indispensable
- Force de proposition (amélioration du travail)Cette compétence est indispensable
- Implication dans la réalisation des missionsCette compétence est indispensable
- Polyvalence dans les tâchesCette compétence est indispensable
- Sens du service publicCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'adapter aux changements
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
GIP-FCIP de l'Académie de Versailles
1000 à 1999 salariés
Le GIP FCIP de l'académie de Versailles est un groupement d'intérêt public dépendant du rectorat de Versailles (Éducation nationale). Les agents ont le statut d'agent contractuel de droit public.
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