Agent charge du secrétariat (H/F) 74 - ANNECY
Offre n° 171QQVN
Agent charge du secrétariat (H/F)
74 - ANNECY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2024
En tant qu'agent chargé du secrétariat H/F, au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales : - d'assurer le secrétariat de l'ensemble des services du SILA et l'ensemble des tâches en découlant, notamment : o la mise en forme / la frappe des courriers des services transversaux, o l'enregistrement des dossiers d'urbanisme sous le logiciel dédié, o la mise en forme des documents de la direction Etudes & Travaux (avis, devis ), o le suivi administratif et financier des documents de la Direction Etudes & Travaux. - de participer aux diverses tâches annexes du service - d'assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique de la structure, en cas d'absence de l'un des deux agents affecté sur le poste. Votre profil : Vous avez un diplôme de niveau BAC professionnel ou BAC+2 et une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat, (une expérience notamment en urbanisme appréciée), ou une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL. La connaissance des logiciels métier du cycle de l'eau (POSEIS) et de gestion du courrier (C LOGIK) constituerait un atout supplémentaire. Vous êtes réactif, dynamique, disponible, méthodique, curieux, organisé dans votre travail et rigoureux. Vous faites preuve d'une intégrité et d'une discrétion sans faille. Vous appréciez la polyvalence, possédez une aptitude à travailler en équipe (binôme) et savez gérer les priorités et les urgences. Vous attachez une importance particulière à la notion de service et à l'aspect qualitatif de vos contacts. Une compétence du poste vous manque mais vous avez la motivation pour vous former ? Faites-le-nous savoir, le SILA dispose d'un plan de formation ambitieux vous permettant d'y remédier. Poste à temps complet à pourvoir dès que possible : 40h/ semaine en horaires mobiles avec 25 jours de congés annuels et 27 RTT. Recrutement sur liste d'aptitude, par voie de mutation ou par voie de contrat à durée déterminée le cas échéant. Rémunération statutaire + prime de fin d'année + avantages sociaux. Veuillez adresser votre candidature avec lettre de motivation et CV détaillé à Monsieur le Président du SILA - 7, rue des Terrasses - B.P. N° 39 - 74962 CRAN-GEVRIER CEDEX.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2131 Euros sur 12 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Entreprise
SYNDICAT MIXTE DU LAC D'ANNECY SILA **
100 à 199 salariés
- Site internet
- https://www.sila.fr/
Le SILA (Syndicat Mixte du lac d'Annecy) a été créé en 1957 par plusieurs communes afin de sauver le lac d'Annecy de la pollution. Depuis, ses missions et son territoire d'action se sont étendus. Mme Cécile BRAND
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